Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

E-mail hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance Als expert in e-mail hosting ben je vast al bekend met hoe belangrijk GDPR-compliance is.​ Maar, hoe zorg je ervoor dat jouw email hosting volledig voldoet aan de strenge eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming? Het begint allemaal met het waarborgen van de veiligheid en privacy […]

Direct starten met mailen

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Onbeperkt e-mails aanmaken

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

instellen op je smartphone

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Wereldwijd inloggen

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Spamfilter

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

E-mail hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Als expert in e-mail hosting ben je vast al bekend met hoe belangrijk GDPR-compliance is.​ Maar, hoe zorg je ervoor dat jouw email hosting volledig voldoet aan de strenge eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming? Het begint allemaal met het waarborgen van de veiligheid en privacy van de data.​ Zorg voor sterke encryptie, zowel tijdens de verzending als bij de opslag van emails.​ Daarnaast is het essentieel dat je heldere procedures hebt voor gegevensbeheer en -bewaring.​ Bij Flexa Hosting nemen we deze verantwoordelijkheid heel serieus.​ We helpen je met praktische stappen zoals het instellen van toegangsbeheer, het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen en het verstrekken van duidelijke informatie aan je klanten over hoe hun gegevens worden gebruikt.​ Ons team zorgt ervoor dat jouw e-mail hosting niet alleen betrouwbaar en efficiënt is, maar ook volledig voldoet aan de GDPR-eisen, zodat je met een gerust hart je zakelijke communicatie kunt voortzetten.​

E-mail hosting en GDPR: Zorg voor compliance

Het managen van e-mailverkeer binnen je organisatie is niet alleen een kwestie van communicatie soepel laten verlopen, maar ook van het voldoen aan wettelijke normen zoals de General Data Protection Regulation (GDPR).​ Bij Flexa Hosting nemen wij jouw privacy serieus en we zorgen ervoor dat onze email hosting services volledig in lijn zijn met de GDPR.​ Dit betekent dat we continue maatregelen implementeren en best practices volgen om de persoonlijke gegevens die via email verkeer gaan, goed te beschermen.​

Belang van GDPR voor e-mailbeheer

Sinds de invoering van de GDPR in de Europese Unie, is het cruciaal dat elke organisatie die zich bezighoudt met persoonsgegevens, inclusief emailadressen, zorgt voor strikte naleving van de voorschriften.​ Dit betekent dat het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke informatie onder strenge voorwaarden moet plaatsvinden om de privacy van individuen te waarborgen.​

Compliance stappenplan voor jouw onderneming

Om ervoor te zorgen dat jouw onderneming voldoet aan de GDPR wanneer je email hosting services gebruikt, hebben we bij Flexa Hosting een stappenplan ontwikkeld dat je helpt bij het compliant blijven:

  • Gegevensbeschermingsbeleid – Zorg ervoor dat er een duidelijk beleid is dat beschrijft hoe je organisatie omgaat met persoonsgegevens via e-mail.​
  • Toestemming registreren – Verzeker je ervan dat je expliciete toestemming hebt van de ontvangers voor het versturen van e-mails en het verwerken van hun gegevens.​
  • Datalek protocollen – Stel protocollen op voor het geval van datalekken en zorg dat deze bekend zijn bij alle medewerkers.​
  • Continue monitoring – Monitor regelmatig je e-mailprocedures om te verzekeren dat ze nog steeds voldoen aan de GDPR wetgeving.​
  • Training personeel – Train je personeel regelmatig op het gebied van gegevensbescherming en GDPR compliance.​

Beveiligingsmaatregelen bij Flexa Hosting

Bij Flexa Hosting bieden we geavanceerde beveiligingsmaatregelen die je helpen om je e-mailcommunicatie veilig en compliant te houden.​ Dit zijn een aantal van de voorzieningen die we bieden:

  • Spamfilter – Onze robuuste spamfilters houden kwaadaardige e-mails buiten de deur, wat bijdraagt aan een veiligere e-mailomgeving.​
  • Automatische beantwoorder – Beheer je communicatie effectief, ook als je niet direct beschikbaar bent, met onze automatische beantwoorder functie.​
  • Backups inbegrepen – Regelmatige backups van je e-maildata zorgen ervoor dat, zelfs in het geval van een incident, je altijd toegang hebt tot jouw belangrijke gegevens.​
  • Mail forwarding – Configureer mail forwarding om te zorgen dat je geen berichten mist en dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt.​
  • Toegang wereldwijd – Waar je ook bent, krijg toegang tot je e-mails met onze diensten, die zowel op Android als IOS makkelijk in te stellen zijn.​

Email hosting pakketten voor elke onderneming

We bieden verschillende email hosting pakketten die aansluiten bij de behoeften van zowel kleine als grote ondernemingen.​ Elk pakket komt met onbeperkt aanmaken van e-mails en de mogelijkheid om je e-mail eenvoudig op je telefoon in te stellen.​ Onze pakketten zijn niet alleen competitief geprijsd, ze bieden ook de essentiële functies die je nodig hebt om veilig te communiceren en aan de GDPR te voldoen:

– Mail pakket basis: €54 per jaar met 5Gb opslag.​

– Email pakket basis: €72 per jaar met 10Gb opslag.​

Bovendien kun je altijd rekenen op onze telefonische support voor al je vragen.​

Praktijkvoorbeelden van GDPR-compliant emailbeheer

Voor veel van onze klanten is de overstap naar GDPR-compliant emailbeheer initieel een uitdaging.​ Toch zien we dat bedrijven die de stap maken, profiteren van een sterkere vertrouwensband met hun klanten.​ Een klant in de e-commerce kreeg bijvoorbeeld eerst veel vragen over hoe hun klantgegevens werden gebruikt.​ Na het implementeren van onze GDPR-compliant email hosting, kon deze klant duidelijk communiceren hoe ze data beschermen en verwerken, wat leidde tot meer klantvertrouwen en hogere verkoopcijfers.​

Grijp nu je kans voor een veilige e-mail hosting service

Neem het heft in handen en zorg ervoor dat je e-mailverkeer niet alleen efficiënt maar ook veilig en compliant is.​ Sluit vandaag nog een eigen zakelijke email af bij Flexa Hosting en wees verzekerd van een zorgeloze communicatie, die voldoet aan alle GDPR-normen.​ Ontdek onze pakketten en begin met veilig e-mailen.​

Op zoek naar een domeinnaam voor je zakelijke e-mail? Met onze tool check je gemakkelijk de beschikbaarheid en kun je jouw domeinnaam registreren voor slechts ,1.​ Registreer nu jouw domein en garandeer je online aanwezigheid.​

Voor meer gedetailleerde informatie over de GDPR en de specifieke eisen, kun je meer lezen op de Wikipedia-pagina over de General Data Protection Regulation.​

meest gestelde vragen Hosting & domeinnaam

Meest gestelde vragen

1.​ Hoe kan ik mijn e-mail hosting GDPR-compliant maken?

Bij Flexa Hosting begrijpen we dat GDPR-compliance topprioriteit is voor jouw email hosting.​ Eerst en vooral, zorg ervoor dat je een verwerkersovereenkomst hebt met je hostingprovider, die de nodige waarborgen stelt in lijn met de GDPR.​ Neem daarnaast maatregelen om je data te beveiligen, zoals het gebruik van sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en versleuteling van je emailverkeer.​ Belangrijk is ook om alleen noodzakelijke persoonsgegevens te verwerken en ervoor te zorgen dat deze niet langer worden bewaard dan nodig.​ Vergeet ook niet regelmatig een backup van je emails te maken om gegevensverlies te voorkomen, wat bij Flexa Hosting gewoon standaard inbegrepen is.​ Informeer je verder over al onze e-mail hostingpakketten, waaronder het pakket Basis voor slechts 54 euro per jaar, met 5GB opslag en onbeperkt aantal emailadressen.​ Voor meer opslag en extra features kun je kiezen voor ons Email Pakket Basis voor 72 euro per jaar, met 10GB opslag en dezelfde voordelen.​ Ontdek meer over onze e-maildiensten.​

2.​ Welke stappen moet ik nemen om te zorgen dat mijn e-mail hosting voldoet aan GDPR?

Om GDPR-compliant te zijn met je email hosting, is het belangrijk om de volgende stappen te doorlopen.​ Begin met het identificeren van alle persoonsgegevens die je verwerkt via email en breng in kaart waar deze gegevens worden opgeslagen.​ Implementeer vervolgens een helder beleid over hoe je omgaat met deze persoonsgegevens, inclusief hoe toegang wordt verleend en hoe je verzoeken van betrokkenen behandelt.​ Zorg voor regelmatige training van je team over hoe zij veilig moeten omgaan met persoonsgegevens.​ Overweeg ook om een Data Protection Officer aan te stellen, indien van toepassing, die toezicht houdt op de naleving van de GDPR.​ Tot slot, controleer of je huidige email hostingprovider de nodige tools aanbiedt, zoals Flexa Hosting doet, om compliant te blijven, zoals het instellen van automatische beantwoorders en mail forwarding terwijl je geniet van wereldwijde toegang op zowel Android als iOS toestellen.​ Onze klantenservice staat altijd paraat voor ondersteuning bij GDPR-gerelateerde vragen.​

3.​ Hoe zorg ik voor een veilige e-mail hosting omgeving onder GDPR?

Een veilige email hostingomgeving creëren in het kader van GDPR begint bij het samenwerken met een betrouwbare hostingpartner zoals Flexa Hosting.​ Zorg ervoor dat alle communicatie via je e-mail versleuteld verloopt met SSL/TLS, wat onderschepping van gevoelige informatie verhindert.​ Maak gebruik van ons spamfilter om te voorkomen dat schadelijke emails je systemen bereiken.​ Stel een duidelijk protocol op voor het melden van datalekken, wat bijdraagt aan transparantie en snelle respons moet er iets misgaan.​ Maak ook gebruik van de mogelijkheid om regelmatige backups te maken met ons cPanel, waardoor je nooit volledig gegevens kwijt bent.​ Verder is het zaak om je team continu te informeren en opleiden over de best practices op het gebied van cyberveiligheid.​ Hiermee verklein je de kans op menselijke fouten die GDPR-compliance in gevaar kunnen brengen.​ Tot slot, bieden wij een telefonische support die je kan bijstaan in het nemen van de juiste veiligheidsmaatregelen.​ Overweeg een upgrade of stap moeiteloos over naar onze services met onze hulp bij website verhuizen, om zo de veiligheid en compliance van je e-mail hosting te verzekeren.​

Basis – €54 p/jaar

✓ 5GB (5000MB) SSD opslag
✓ Instellen op je toestel (IOS/Android)
✓ Telefonisch support
✓ Onbeperkt emailadressen
✓ Veilig mailen (SSL verbinding)
✓ Automatische beantwoorders
✓ Spamfilter
✓ Overal vandaan inloggen
✓ IMAP/POP
✓ 30 dagen backups
✓ Online agenda
✓ Eigen handtekening
✓ Contactpersonen

Direct bestellen →

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Direct online

Als u via iDeal betaalt, wordt uw account gelijk aangemaakt
Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Basis email

€54

per jaar

Controleer domeinnaam

✓ 5GB (5000MB) SSD opslag
✓ Instellen op je toestel (IOS/Android)
✓ Telefonisch support
✓ Onbeperkt emailadressen
✓ Veilig mailen (SSL verbinding)
✓ Automatische beantwoorders
✓ Spamfilter
✓ Overal vandaan inloggen
✓ IMAP/POP
✓ 30 dagen backups
✓ Online agenda
✓ Eigen handtekening
✓ Contactpersonen

Controleer domeinnaam

Professional email

€72

per jaar

Controleer domeinnaam

✓ 10GB (10.000MB) SSD opslag
✓ Instellen op je toestel (IOS/Android)
✓ Telefonisch support
✓ Onbeperkt emailadressen
✓ Veilig mailen (SSL verbinding)
✓ Automatische beantwoorders
✓ Spamfilter
✓ Overal vandaan inloggen
✓ IMAP/POP
✓ 30 dagen backups
✓ Online agenda
✓ Eigen handtekening
✓ Contactpersonen

Controleer domeinnaam

Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance
Email hosting en GDPR hoe zorg je voor compliance

Zakelijke email eenvoudig opzetten

Zakelijke e-mail eenvoudig opzetten is jouw doel? Perfect, want je bent op de juiste plek! Denk even aan dit: elke professionele interactie die je...

Wat is een domeinnaam voor email

Wat is een domeinnaam voor email? Heb je je ooit afgevraagd wat een domeinnaam voor email eigenlijk is? Stel je voor dat jouw huis een uniek adres...

Voordelige email hosting vinden

Voordelige email hosting vinden Ben je het zat om teveel te betalen voor je email hosting en zoek je een voordelige oplossing die betrouwbaar en...

Vind de beste mail opties voor jou

Vind de beste mail opties voor jou Op zoek naar de perfecte mailopties die bij je passen? Bij Flexa Hosting begrijpen we hoe belangrijk het is om...

Stel je bedrijfs email snel in

Wil jij je bedrijfs email snel en zonder hoofdbrekens opzetten? Dan ben je hier op de juiste plek! Bij Flexa Hosting maken we het super eenvoudig...

Snel en eenvoudig een email aanmaken

Wil je snel en eenvoudig een email aanmaken zonder gedoe? Dan zit je bij Flexa Hosting helemaal goed! We leven in een snelle wereld waar tijd goud...

Mailadres aanmaken op eigen domein

Mailadres aanmaken op eigen domein Wil jij een mailadres aanmaken op eigen domein? Top idee! Bij Flexa Hosting helpen we je graag om jouw unieke...

Mail versturen met eigen domein

Stel je voor dat elke keer als je een e-mail verstuurt, jouw eigen unieke domeinnaam daar fier bovenaan prijkt.​ Dat is niet alleen professioneel,...

Maak een info mail aan via Gmail

Wil je graag een info mailadres aanmaken via Gmail? Super goed idee! Met een info@jouwbedrijf.​com adres laat je zien dat je serieus bent over je...

Jouw domein email snel en veilig

Op zoek naar een snelle en veilige manier om jouw domein email op te zetten? Welkom bij Flexa Hosting, waar we begrijpen hoe belangrijk het is om...

Je email domein opzetten

Het opzetten van je eigen email domein klinkt misschien als een enorme klus, maar eigenlijk is het best overzichtelijk als je weet wat je moet...

Je eigen email eenvoudig instellen

Wil je jouw eigen email eenvoudig instellen zonder stress? Dan ben je hier aan het juiste adres! Bij Flexa Hosting begrijpen we dat je geen zin...

Je eigen domeinnaam email instellen

Als je hebt besloten dat het tijd is om je eigen domeinnaam email in te stellen, dan ben je op de juiste plek aangekomen! Stel je voor: je stuurt...

Hoe maak ik een emailadres aan

Hoe maak ik een emailadres aan? Wil je weten hoe je een emailadres aanmaakt? Dan ben je bij ons, Flexa Hosting, aan het juiste adres! Of je nu voor...

Het belang van een mail domein

Het belang van een mail domein Je vraagt je misschien af: waarom is een mail domein zo belangrijk? Nou, stel je voor dat je een eigen bedrijf...

Goedkope email hosting kiezen

Goedkope email hosting kiezen Het kiezen van goedkope email hosting is als zoeken naar een schat.​ Je wilt een dienst die zowel betrouwbaar als...

Email hosting zonder eigen domein

Dus, je bent op zoek naar email hosting, maar hebt geen eigen domein? Geen probleem! Met Flexa Hosting duik je in de wereld van email hosting...

Email domein registreren uitgelegd

Het registreren van een email domein is net als het kiezen van een digitaal thuis voor je e-mails.​ Bij "Flexa Hosting" maken we het super simpel...

Email domein kopen stap voor stap

Email domein kopen stap voor stap Wil je een eigen email domein kopen, maar weet je niet precies hoe je dat moet aanpakken? Geen zorgen, wij van...

Eigen mail domein beheren

Eigen mail domein beheren Heb je ooit gedroomd van je eigen mail domein te beheren, maar weet je niet waar te beginnen? Bij Flexa Hosting maken we...

Eigen email domein creren

Eigen email domein creëren Wil je een eigen email domein creëren? Slimme zet! Bij Flexa Hosting weten we precies hoe belangrijk het is om jouw...

Eigen domein email beheren

Wil je helemaal baas zijn over je eigen emailadres met je eigen domein? Super! Bij Flexa Hosting weten we hoe belangrijk het is om een...

Een info mail maken doe je zo

Een info mail maken doe je zo Wil je een info mail maken die iedereen wil lezen? Dan zit je hier goed! Eerst en vooral, wat is een info mail?...

Een email domein aanmaken en beheren

Een email domein aanmaken en beheren Wil je een eigen email domein aanmaken en beheren? Dan zit je helemaal goed bij ons van Flexa Hosting.​ We...

Domeinnaam en email samen integreren

Als je ooit hebt nagedacht over hoe je jouw bedrijf naar een hoger niveau kunt tillen, dan is het integreren van je domeinnaam met je email één van...

Domeinnaam email opzetten

Domeinnaam email opzetten Wil je een professioneel tintje toevoegen aan jouw zakelijke communicatie? Het opzetten van een domeinnaam email is dan...

Domein met email efficint gebruiken

Domein met email efficiënt gebruiken Email hosting kan best wel een puzzel zijn, maar als je het slim aanpakt, kun je jouw domein met email echt...

Domein mail beheren en optimaliseren

Domein mail beheren en optimaliseren Bij Flexa Hosting geloven we dat jouw domein mail beheren en optimaliseren kinderspel moet zijn! Heb je ooit...

De goedkoopste email hosting vinden

De goedkoopste email hosting vinden Als je op zoek bent naar de goedkoopste email hosting, dan ben je bij ons aan het juiste adres.​ Bij Flexa...

De beste email service kiezen

De beste email service kiezen Op zoek naar de beste email service voor jou? Dan zit je hier goed! Het kiezen van een email service is belangrijk,...

Beste email hosting Nederland kiezen

Beste email hosting Nederland kiezen Bij het kiezen van de beste email hosting in Nederland, is het belangrijk om slimme keuzes te maken.​ Het gaat...

Beheer je domein webmail efficint

Beheer je domein webmail efficiënt met Flexa Hosting en zeg vaarwel tegen hoofdpijn en verwarring! In de wereld van email hosting, is het...