Open Conference Systems is dé gebruiksvriendelijke oplossing voor het organiseren van online conferenties en evenementen.​ Met dit krachtige platform organiseer je eenvoudig peer review processen, beheer je inschrijvingen en houd je probleemloos de wetenschappelijke communicatie rondom paper submissions overzichtelijk.​ Je bepaalt zelf welke publicatiemodellen je gebruikt en hoe je deelnemersregistratie, tijdschema’s en betalingen inricht.​
Bij Flexahosting installeren we Open Conference Systems in één klik, zodat je direct aan de slag kunt met je conferentie management.​ Je bespaart bergen tijd bij alles rond abstracts indienen, programma’s publiceren en automatisch e-mails versturen naar reviewers en deelnemers.​ Alles draait om toegankelijkheid, schaalbaarheid en snelheid, zodat zowel kleine als grote academische bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.​
Of je nu een symposium, workshop of volledige online academische conferentie host: Open Conference Systems biedt alle tools om abstracts te beheren, facturen te automatiseren en informatie te delen met organisatoren.​ Flexahosting zorgt dat jouw event vanaf dag één soepel is ingericht en jij enkel focust op inhoud en impact.​
Wat is Open Conference Systems? Definitie, mogelijkheden en toepassingen
Open Conference Systems (OCS) is een krachtig, open source platform voor het beheren en publiceren van wetenschappelijke conferenties en congressen.​ Gemaakt en wereldwijd ondersteund door de experts van het Public Knowledge Project (PKP), biedt OCS een flexibel en betrouwbaar framework voor academische organisaties, universiteiten en onderzoekers – van Universiteit Utrecht tot de Radboud Universiteit, maar natuurlijk ook kleinere non-profit organisaties.​ Je kunt eenvoudig je conferentie-website publiceren, inschrijvingen organiseren, peer review processsen stroomlijnen, en eindpublicaties beheren via je eigen domein.​
Het belangrijkste voordeel: volledige controle over je conferentie-organisatie zonder complexe IT-interventies, alles geautomatiseerd via Softaculous op Flexahosting.​ Je profiteert direct van voordelen als gratis SSL, onbeperkt dataverkeer en autoSSL – onmisbaar voor een moderne, veilige conferentie-ervaring.​
- Open source platform: Volledig kosteloos en in handen van de PKP community, ondersteund door continue updates en bijdragen van internationale instituten.​
- Integratie met peer review proces: Wetenschappelijk erkend protocol, transparant voor reviewers en organisatoren.​ Faciliteert double blind en single blind reviews direct binnen het systeem.​
- Online archivering: Publiceer proceedings, abstracts en volledige papers in een digitaal archief volgens de normen voor academische publicatie.​
- Gebruikersbeheer: Rolgebaseerde toegang voor organisatoren, reviewers, auteurs en deelnemers met uitgebreide granulariteit.​
- Automatische installatie: Met één klik, direct beschikbaar via Flexahosting – geen technische ballast, wel direct online publiceren.​
Vergelijk hostingpakketten & kies jouw perfecte match.
Hoe werkt Open Conference Systems via Flexahosting?
OCS is ontworpen voor eenvoud en efficiency.​ Via Softaculous installeer je OCS met één muisklik op je hostingpakket.​ Vervolgens configureer je je conferentie volgens het internationale peer review-protocol zoals geciteerd in Wikipedia en de Google’s Knowledge Graph.​
- Conferentie-registratie beheren: Vanaf inschrijving tot deadlines instellen, bevestigingse-mails en deelnemerslijsten exporteren.​
- Abstracts en papers inzenden: Auteurs uploaden direct hun bijdrage; co-auteurs, metadata en licenties worden ondersteund.​
- Review workflow: Toewijzen van reviewers, communicatie tussen juryleden en auteurs, feedbackrondes, geautomatiseerd procesbeheer.​
- Scheduling en programmabeheer: Stel sessies, tracks, sprekers en locatieplanning samen – alles vanaf één dashboard.​
Alle data wordt veilig opgeslagen, ondersteund door onbeperkte MySQL-databases op Flexahosting.​ De backup wordt automatisch geregeld.​ Dit alles zonder dure vps-afspraken of ingewikkelde hardware.​
Voordelen van Open Conference Systems voor wetenschappelijke events en universiteiten
OCS heeft wereldwijd impact; van de universiteiten in Leiden tot Stockholm en Harvard zetten wetenschappelijke events deze software in volgens de standaarden van het Committee on Publication Ethics (COPE) en de Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH).​
- Veilig en AVG-proof: Dankzij SSL en geavanceerde privacy-opties voldoe je aan de Europese GDPR.​
- Schaalbaar zonder limieten: Onbeperkt deelnemers, e-mailadressen en verkeer, ideaal voor groeiende of jaarlijkse congressen.​
- Direct publiceren in repositories: Proceedings publiceren via OAI-PMH, indexeren in Google Scholar of lokale universiteitsarchieven.​
- Kosteneffectief: Voor maar €1,99 per maand draai je OCS met alle functionaliteit – goedkoper en completer vind je het niet.​
Wil je lokaal organiseren? Combineer OCS met regionale hosting zoals webhosting Utrecht of webhosting Groningen om je congres extra lokaal te profileren.​
Typen conferenties en events: Ondersteund door OCS
Open Conference Systems is geschikt voor uiteenlopende typen bijeenkomsten, ondersteund door wereldwijde instituten als CERN, Wageningen University en open access-bewegingen.​
- Wetenschappelijke congressen: Academische associaties en universiteiten gebruiken OCS voor jaarcongressen en symposia.​
- Digitale conferenties: Hybride en online meetings ondersteunen het verspreiden van kennis wereldwijd, ook in samenwerking met publishers als Springer en Elsevier.​
- Non-profit evenementen: Organisaties als de European Open Science Cloud hosten educatieve seminars en workshops via OCS.​
- Studentenconferenties: Universitaire studentenorganisaties organiseren zelf congressen en delen papers eenvoudig online.​
Proces: Stappenplan voor je eerste conferentie-website met OCS
Voor het opzetten van je eerste event of congres via Flexahosting doorloop je deze workflow:
- Kies een hostingpakket en domeinnaam (bijvoorbeeld ‘congres-naam.​nl’), inclusief gratis SSL en onbeperkt dataverkeer.​
- Installeer Open Conference Systems via Softaculous met één klik in je control panel.​
- Configureer je conferentie – stel titel, data, tracks, submission periodes en gebruikersrollen in.​
- Publiceer je registratiepagina en begin met het accepteren van inzendingen.​
- Beheer de peer review workflow, finale goedkeuring en publicatie van programmaboek en proceedings.​
Interesse in uitbreiden? Combineer OCS met SEO-geoptimaliseerde webhosting op Flexahosting voor maximale zichtbaarheid van jouw congrespagina’s en proceedings.​
Geavanceerde OCS features: Integraties, beveiliging en automatisering
OCS draait niet alleen op zichzelf, maar integreert met:
- LDAP/SSO login-systemen: Voor eenvoudige toegang vanaf universitaire servers en Google Accounts.​
- Externe repository API’s: Koppel aan DataCite voor DOI-registratie of integratie met Pure/research information systems.​
- Samenwerkingstools: Directe communicatie met auteurs via in-platform messaging.​
- Automatische dagelijkse backups: Garandeert altijd herstelbaarheid van je data, standaard actief bij Flexahosting.​
Wil je een uitgebreid advies over de beste strategische setup voor je eigen conferentie-organisatie? Vraag dan vrijblijvend een gratis OCS-hosting offerte voor jouw event – binnen 24 uur ontvang je reactie met een deskundig voorstel.​
Meer weten over slimme domeinnaamregistratie en multisite-hosting koppelen voor verschillende congressen? Ontdek alles over cloud webhosting opties bij Flexahosting voor maximale schaalbaarheid.​
Snel aan de slag met Open Conference Systems
Kies je voor Open Conference Systems bij Flexahosting, dan combineer je schaalbaarheid, veiligheid (AVG, SSL), eenvoud, en lage kosten met het gemak van Softaculous installatie.​ Steeds meer conferentie-organisatoren stappen daarom over – of het nu gaat om een kleine universiteitsconferentie of een groot internationaal event.​ Wil je ontdekken hoeveel je bespaart en hoe snel je conferentiesite online staat? Ontdek onze webhosting zonder VPS of mail gerust je vraag naar support@flexahosting.​nl.​ Liever bellen? Check onze supportpagina’s.​ Creëer vandaag je eigen professionele conferentieplatform en groei moeiteloos door met OCS en Flexahosting!
Meest gestelde vragen
Wat maakt Open Conference Systems zo geschikt voor wetenschappelijke conferenties?
Open Conference Systems (OCS), oorspronkelijk ontwikkeld door het Public Knowledge Project met steun van Simon Fraser University, is ontworpen om elk academisch congres – of het nu hybrid, fysiek of online plaatsvindt – soepel te ondersteunen.​ Door complete workflow-automatisering voor inzendingen, peer reviews en publicatie via OJS-integratie (Open Journal Systems), bespaar je enorm veel tijd.​ OCS biedt krachtige tools zoals online registratie, abstractbeheer en het genereren van programmaboekjes.​
Wetenschappelijke instellingen zoals universiteiten, onderzoekscentra en internationale organisaties kiezen voor OCS vanwege de schaalbaarheid en flexibiliteit, ondersteund door open-source technologie.​ Flexahosting maakt het met autoSSL en 1-klik Softaculous-installatie nog makkelijker: zonder technische zorgen is je conferentieplatform in enkele minuten live, inclusief gratis SSL-certificaat en onbeperkt dataverkeer.​ Ontdek meer over de unieke historie van OCS via Wikipedia.​
Hoe installeer je Open Conference Systems eenvoudig bij Flexahosting?
Je hoeft niet te knoeien met FTP, PHP of ingewikkelde scripts: dankzij Softaculous bij Flexahosting installeer je OCS letterlijk met één klik, zelfs op het goedkoopste Starter-pakket.​ Dit betekent: direct aan de slag met je conferentie zonder installatieproblemen of technisch gedoe.​ Je krijgt onbeperkt e-mail, geïntegreerde automatische beveiliging (autoSSL), en maximale prestaties via SSD-hosting die geschikt is voor zelfs grote internationale events.​
Veel gebruikers waarderen de kant-en-klare templates en eenvoudige configuratie, perfect als je als congresorganisatie snel wilt starten en nog geen ervaring hebt met open-source platforms als OJS.​ Wil je je domeinnaam behouden of verhuizen? Dat kan tegelijk, met gratis SSL en eenvoudig beheer.​ Zo lanceer je in no-time een professioneel platform dat aansluit bij alle privacy- en GDPR-richtlijnen.​
Welke voordelen biedt OCS tegenover commerciële conferentiemanagement-systemen?
In tegenstelling tot dure, commerciële tools biedt Open Conference Systems je volledige controle, geen verborgen kosten en de flexibiliteit die alleen open-source mogelijk maakt.​ Je bent niet afhankelijk van externe partijen voor updates, privacy of aanpassingen.​ Doordat OCS onderdeel is van het ecosysteem rondom Public Knowledge Project en volledig integreert met Open Journal Systems (OJS), kun je bijdragen van bekende auteurs, peer reviewers of keynote speakers direct verwerken en publiceren.​
Flexahosting combineert deze kracht met krachtige, veilige hostingdiensten vanuit Nederland, zodat je data altijd onder Europese wetgeving valt.​ Gebruiksgemak, openheid en schaalbaarheid van OCS maken het mogelijk voor studenten, promovendi en hoogleraren wereldwijd om samen te werken aan innovatieve congressen, zonder concessies te doen aan kwaliteit, snelheid of beveiliging.​ Met Flexahosting is dit alles binnen handbereik en start je direct met onbeperkte databases en dataverkeer.​