Installeer Open Doc Man in 1 muisklik zonder gedoe met Softaculous.

Open Doc Man is jouw ticket naar supermakkelijk documentenbeheer binnen je bedrijf of organisatie.​ Met deze open source document management tool kun je razendsnel bestanden opslaan, delen en terugvinden.​ Je hebt geen ingewikkelde IT-kennis nodig; alles werkt intuïtief, veilig en snel.​ Met versiebeheer, gebruikersbeheer en directe zoekfuncties houd je altijd grip op jouw informatie.​

Stel je voor: je zoekt contracten, handleidingen of werkdocumenten en je vindt ze in een paar klikken via Open Doc Man.​ Geen eindeloos gezoek meer in mailboxen of op netwerkschijven.​ Jij bepaalt wie toegang heeft tot welke documenten, zodat alles goed geregeld is.​

Bij Flexahosting installeren wij Open Doc Man eenvoudig via Softaculous.​ Zo kun je zonder technologische stress jouw documentbeheer automatiseren.​ Ontdek hoe makkelijk efficiënt werken kan zijn met Flexahosting en Open Doc Man!

Wat is Open Doc Man en waarvoor gebruik je het?

Open Doc Man is een krachtig open-source document management systeem (DMS) ontwikkeld met PHP en MySQL, gericht op efficiënte opslag, beheer en controle van digitale bestanden binnen een organisatie of project.​ Je gebruikt Open Doc Man onder andere voor het centraliseren van digitale documenten, versiebeheer, gebruikersrechten en het bijhouden van bewerkingen.​ Dit systeem wordt wereldwijd ingezet door onderwijsinstellingen, mkb’s, non-profitorganisaties en projectgroepen, mede dankzij de sterke community achter open-source technologieën zoals WordPress en Drupal.​

In praktijk kun je Open Doc Man inzetten voor:

• Documentbeheer: De opslag en structurering van allerlei digital assets – denk aan PDF’s, Word-files, rapporten, contracten, technische tekeningen – in mappen met een duidelijke tagstructuur.​
• Veilig delen: Gemakkelijk documenten delen met collega’s via toegangsrechten of bewerkrechten, alles direct in de browser zonder losse software.​
• Versiebeheer en logging: Alle mutaties zijn exact te herleiden en oudere versies kunnen altijd worden teruggezet zodat je nooit kritieke data kwijtraakt.​
• Workflow management: Koppel goedkeuringsprocessen, notificaties of taken met bijvoorbeeld Slack-integratie aan de documentstromen binnen je organisatie.​

Bij Flexahosting installeer jij Open Doc Man met één klik op het Softaculous platform.​

Hoe werkt Open Doc Man in de praktijk?

Open Doc Man werkt via een overzichtelijke webinterface.​ Je logt in, upload bestanden en bepaalt per document wie toegang krijgt, wie mag bewerken en wie alleen mag lezen.​ Centraal staat het Microsoft Windows-achtige foldersysteem waarin je projecten of afdelingen gemakkelijk een eigen structuur geeft – ideaal voor documentatie, beleidsteksten of klantdossiers.​

De software ondersteunt onder andere:

• LDAP-authenticatie: Koppel direct aan bestaande Active Directory-gebruikers volgens ISO/IEC 27001 beveiligingsprotocollen.​
• Metadata tagging: Voeg labels toe voor snelle zoekacties en automatische categorisering, vergelijkbaar met moderne cloud-systemen als Google Drive.​
• Zorgvuldig logbestand: Herleid moeiteloos wie wat heeft gewijzigd of gedownload, essentieel voor AVG/GDPR-compliance.​
• Robuuste API: Automatisch documenten uploaden vanuit ERP’s of CRM’s – open architectuur waarmee developers snelle integratie realiseren.​

De installatie van Open Doc Man via Softaculous scheelt bovendien technisch gedoe: je hoeft geen command-line skills te hebben.​ Je kiest de domeinnaam, installeert Open Doc Man – binnen 30 seconden ligt je DMS klaar op je webhosting.​

De belangrijkste functionaliteiten en type gebruiksscenario’s

Open Doc Man is geschikt voor allerlei type gebruikers.​ Van freelancers tot grote mkb’s, ieder kan profiteren van de uitgebreide functionaliteiten zonder licentiekosten:

• Multi-user beheer: Stel in wie documenten mag uploaden, aanpassen, verwijderen of slechts lezen.​ Ideaal voor bedrijven die AVG-conform willen werken.​
• Flexibel rechtenbeheer: Documenten veilig delen zonder risico op datalekken, met bijvoorbeeld tijdelijke links of aflopende toegang.​
• Schaalbaarheid: Slaat miljoenen documenten op, dankzij MySQL backend – zonder snelheidsverlies, zelfs bij grote organisaties.​
• Automatische back-ups: Geen risico op dataverlies: in combinatie met hosting-met-automatische-backups blijven jouw bestanden altijd beschikbaar.​

Voorbeeld: een Hoveniersbedrijf met tientallen personeel kan technische handleidingen, verzekeringspolissen en klantdossiers veilig delen tussen het kantoor en medewerkers in het veld.​

Het proces: Open Doc Man installeren op jouw Flexahosting webhosting

Kies je voor Flexahosting? Dan selecteer je simpelweg Open Doc Man binnen het Softaculous-installatiepaneel van je webhostingpakket.​

Volg het proces:

1. Login in je Flexahosting omgeving: Ga naar Softaculous en vind Open Doc Man in de lijst met webapplicaties.​
2. Voer essentiële instellingen in: Domeinnaam, gebruikersnaam, wachtwoord en admin e-mail – alles direct via de wizard.​
3. Klik op de installeer-knop: Binnen enkele seconden is het systeem operationeel; je start meteen met het uploaden en structureren van documenten.​
4. Koppel aanvullende tools: Gebruik direct e-mailintegratie of koppel met populaire backuplossingen of samenwerkingsapps.​

Onze cloud hosting draait overigens volledig op servers die uitgerust zijn voor hoge snelheid en uptime, onbeperkt dataverkeer én gratis AutoSSL-certificaten.​

Voordelen van Open Doc Man op een modern hostingplatform

Open Doc Man geeft je toegang tot professionele documentopslag zonder dure investeringen.​ Bij Flexahosting ligt de focus op schaalbare en veilige webhosting voor organisaties die geen behoefte hebben aan complexe VPS-oplossingen.​

• Open source en community-driven: Je profiteert van constante doorontwikkeling, ondersteund door developers wereldwijd – geïnspireerd door open-source pioniers zoals Linus Torvalds (Linux).​
• Snel aan de slag: Met Open Doc Man via Softaculous heb je direct een werkend DMS zonder technische kennis.​
• Altijd up-to-date: Beveiligingspatches en updates binnen één muisklik vanuit het beheerpanel; zekerheid in een tijd van strenge AVG-richtlijnen.​
• Integraties: Koppelingen met populaire cloud storage diensten, mailgateways en backup-oplossingen komen standaard, wat een efficiënte workflow oplevert.​

Benieuwd hoe je Open Doc Man combineert met bijvoorbeeld geoptimaliseerde webhosting voor maximale prestaties?

Open Doc Man combineren met schaalbare webhosting voor jouw locatie

Of je nu in Rotterdam, Eindhoven of Leeuwarden werkt, via Flexahosting selecteer jij zonder gedoe het hostingpakket en de document management oplossing die past bij jouw regio of groeidoelstelling.​ Samen met ons krijg je gratis een SSL-certificaat, onbeperkt e-mailadressen en geen limiet op het aantal opgeslagen documenten.​ Bekijk bijvoorbeeld het aanbod voor webhosting in Leeuwarden of webhosting in Rotterdam voor de optimale lokale aansluiting.​ Wil jij een hostingoplossing die direct geschikt is voor een breed scala aan zakelijke tools? Kijk eens naar onze zakelijke hostingpakketten voor toekomstbestendig digitaal werken.​

Open Doc Man uitproberen of je eigen DMS softlaunchen? Je krijgt bij ons al een volledig pakket voor €1,99 per maand bij Flexahosting – installatie met één klik, cloud-ondersteuning en altijd stabiel bereikbaar.​ Wil je weten wat de beste oplossing is of heb je vragen over document management combineren met hosting, vraag dan geheel vrijblijvend een offerte aan voor jouw document management project binnen 24 uur.​

E-mails met aanvullende vragen kun je sturen naar support@flexahosting.​nl.​

Meest gestelde vragen