Wanneer je mail via een apart e-mailplatform loopt, maar je website op een andere hosting is ondergebracht, vraagt dat soms om handige aanpassingen. Zeker als je wilt dat mail van je webshop of contactformulieren ook echt aankomt. SMTP instellen wordt dan extra belangrijk om problemen te voorkomen met afleveren en spamfilters.
Bij het goed instellen van SMTP koppel je je webhosting slim aan je externe e-maildienst zoals Microsoft 365, Google Workspace of een eigen mailserver. Je kiest voor sterke authenticatie, beschermt je domein tegen misbruik en mag rekenen op een betere e-mail deliverability. Denk daarbij aan domeinen, MX-records, SPF, DKIM, SMTP-plugins in WordPress en betrouwbare mailservers.
Zo mis je geen mailtjes uit formulieren, bestelprocessen of notificaties. Jij houdt alles overzichtelijk, voorkomt technische fouten en zorgt dat jouw klantvraag nooit tussen wal en schip valt. Met de juiste SMTP-instellingen haal je het maximale uit jouw domein, zelfs als hosting en e-mail elders draaien.
Wat betekent SMTP instellen als jouw domein mail elders draait?
Wanneer je website bij een hostingprovider draait en je e‑mail via een andere dienstverlener loopt, werkt het standaard verzenden van mails via PHP mail vaak niet goed of komen berichten in de spamfolder. SMTP, kort voor Simple Mail Transfer Protocol, lost dit op. Je verbindt je webapplicatie op bijvoorbeeld WordPress, Joomla of Magento, via SMTP met de mailserver van jouw mailprovider zoals Microsoft 365, Google Workspace of TransIP, in plaats van via de hosting zelf.
Waarom wordt SMTP steeds belangrijker bij gescheiden hosting en mail?
De implementatie van anti-spamtechnieken zoals SPF, DKIM en DMARC maakt het noodzakelijk dat verzonden mails direct via je eigen domein worden afgeleverd. SMTP zorgt hierbij voor een legitieme verzending en voorkomt dat mails als spam worden aangemerkt. Je beheert daarmee verzendereputatie, wat handig is als je gebruikmaakt van plug-ins als WP Mail SMTP of Easy WP SMTP. E-mailproviders zijn strenger op authenticatie door veel phishing en spoofing-incidenten.
- Beveiligde verbindingen: Met SMTP via SSL/TLS voorkom je dat gevoelige gegevens zoals wachtwoorden onderschept worden door derden.
- Betere aflevering van mails: Berichten verzonden via SMTP worden door ontvangers op betrouwbaarheid gecontroleerd en vrijwel altijd goed afgeleverd.
- Onderdeel van professionele e-maillandschap: Organisaties zoals Microsoft en Google hebben SMTP als standaard, zodat zakelijke communicatie altijd soepel en veilig verloopt.
- Toekomstbestendig: Door SMTP te gebruiken, ben je voorbereid op strengere authenticatie-eisen van providers en ISP’s.
Vergelijk hostingpakketten & kies jouw perfecte match.
Stappenplan: SMTP instellen bij gescheiden e-mail en webhosting
Voor WordPress, Joomla en andere contentmanagementsystemen kun je SMTP gemakkelijk instellen, zodat alle uitgaande mail via de juiste server loopt en je reputatie schoon blijft. Volg onderstaande stappen, onafhankelijk van de gebruikte software, hostingpartij of locatie zoals Nederland of België.
- Zoek de SMTP-gegevens van je e-mailprovider. Denk aan SMTP-serveradres, poort, gebruikersnaam en wachtwoord.
- Installeer een SMTP-plug-in in je CMS bijvoorbeeld WP Mail SMTP voor WordPress of Easy SMTP voor Magento.
- Vul de SMTP-gegevens correct in binnen de plug-in of je webapplicatie-instellingen. Gebruik altijd een beveiligde poort (meestal 465 of 587 met TLS of SSL).
- Geef je afzenderadres op dat overeenkomt met je domein en e-mailinstellingen (bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl).
- Voer een verzendtest uit om zeker te weten dat mails goed via de externe mailserver gestuurd worden.
- Controleer of SPF en DKIM-records goed staan in de DNS bij de partij waar je domeinnaam beheerd wordt.
In 3 stappen aan de slag met jouw webhosting.
Controleer je domeinnaam op beschikbaarheid
Reken je Wordpress hosting af met IDEAL of een andere betaalmethode.
Ga direct aan de slag met jouw website!
Belangrijkste SMTP providers en tools voor optimale integratie
Veel gebruikers kiezen voor betrouwbare e-maildiensten bij Microsoft, Google, TransIP, Yourhosting of Flexa Hosting. De meeste grote merken ondersteunen authenticatie via SMTP en genereren speciale wachtwoorden voor extra veiligheid. Bekende tools en mailingplatformen als Mailgun, SendGrid of Amazon SES bieden geavanceerde SMTP-integratie, zodat je zelfs bij grote volumes geen zorgen hebt over aflevering.
- Microsoft 365 SMTP: Met smtp.office365.com, modernere encryptie en MFA-ondersteuning. Ideaal voor bedrijven.
- Google SMTP: Met smtp.gmail.com, zeer goede reputatie met focus op privacy en deliverability.
- Mailgun: Zeer geschikt voor transactionele e-mail, schaalbaarheid en monitoring via dashboards.
- SendGrid: Perfect voor nieuwsbrieven, campagnes en bulk mailing met API-connectie en rapportages.
Waarom niet via de hostingmailserver verzenden?
De hostingmailserver is niet ingericht om mails te sturen uit naam van een ander domein. Daardoor blokkeren providers uitgaande e-mail of landen berichten in spam. Spamfilters van partijen zoals Gmail, Outlook en Yahoo kijken naar overeenkomsten tussen SPF, DKIM en afzender. Door expliciet de SMTP-server te gebruiken van de partij waar je mail echt draait, omzeil je deze problemen en voldoe je direct aan internationale standaarden over domeinauthenticatie.
Veelgemaakte fouten bij gescheiden mail en hosting voorkomen
Ondanks goede instructies gaat het instellen van SMTP in gescheiden situaties regelmatig mis. Je zorgt voor optimaal functionerende e-mail zodra onderstaande valkuilen worden vermeden:
- Verkeerde SMTP server gebruiken: Check altijd de handleiding van jouw mailprovider en gebruik nooit standaard bijvoorbeeld localhost als jouw mail elders draait.
- Geen of achterhaalde DNS-records: Niet alleen MX-records maar vooral SPF en DKIM moeten altijd naar je e-mailprovider wijzen. Slechte records leiden tot afwijzing van mail.
- Foute plugins kiezen: Kies altijd een SMTP-plugin met goede support en actuele updates. WP Mail SMTP en Post SMTP zijn marktleiders.
- Onbeveiligde verbindingen toestaan: Gebruik ALTIJD SSL/TLS, zet poorten 25 en 465/587 goed open en laat eventueel je hostingpartij controleren.
Direct aan de slag met gescheiden mail en SMTP op WordPress
Of je nu overstapt van shared hosting naar een geavanceerde e-mailoplossing als Microsoft 365 of je gebruikt een VPS bij TransIP, het zorgvuldig instellen van SMTP is cruciaal. Voorkom frustratie, misgelopen leads of onbetrouwbare mail en ga direct aan de slag met Flexa Hosting. Bestel vandaag nog WordPress hosting met SMTP-ondersteuning inclusief gratis backups en de laagste prijs van Nederland, al vanaf ?1,99 per maand in Cpanel. Wil je meer lezen over veiligheid en optimale hosting, ontdek dan ook onze ultraveilige webhosting oplossingen voor maximale zekerheid. Ben je actief in Capelle aan den IJssel, check dan onze slimme regionale webhostingdiensten direct online.
Extra tips voor agencies en developers bij multi-domeinomgevingen
Werk je als webdeveloper of beheer je mail voor klanten, dan wordt het instellen van SMTP-connecties via verschillende providers zoals Microsoft, Google of custom servers dagelijkse kost. Automatiseer dit proces met tools zoals Plesk of cPanel waar mogelijk, documenteer wachtwoorden veilig, en test periodiek de afleverbaarheid via services als Mail Tester of MXToolbox voor ieder nieuw domein. Op die manier minimaliseer je issues en maximaliseer je klanttevredenheid en conversie.
Kortom, met een degelijk SMTP-instellingenbeleid zorg jij dat je e-mail altijd aankomt, ongeacht waar jouw domein, hosting of mailserver zich bevinden. Flexa Hosting helpt graag, dus wacht niet langer en neem stap één richting optimale e-maillevering én betrouwbare webhosting.
Meest gestelde vragen
1. Hoe stel je SMTP correct in als je e-mail via een ander platform loopt dan je webhosting?
Wanneer je domeinnaam op één plek draait en de mailservers elders zijn geconfigureerd, moet je in WordPress altijd de juiste SMTP-gegevens van je externe e-mailprovider invullen. Gebruik dus niet de standaard localhost-instellingen van je webhost, maar vul de servernaam (zoals smtp.office365.com of smtp.gmail.com), het poortnummer, het gebruikte protocol (SSL/TLS) en je e-mailadres en wachtwoord dat bij je externe provider hoort in. Gebruik hiervoor een plug-in als WP Mail SMTP om eenvoudig deze gegevens te beheren.
Let ook op dat je SPF-, DKIM- en DMARC-records in je DNS bij de domeinbeheerder goed staan ingesteld, zodat je e-mails niet als spam worden gemarkeerd. Maak je gebruik van bijvoorbeeld Office 365 of Google Workspace, check dan de documentatie van deze aanbieders voor de juiste SMTP-instellingen. Wil je verder lezen over betrouwbaar e-mailverkeer en bijbehorende domeinbeheer, check onze tips over webhosting.
2. Waarom werkt de standaard mailfunctie van WordPress niet bij gescheiden hosting- en maildiensten?
De ingebouwde mailfunctie van WordPress gebruikt vaak de PHP mail()-functie en probeert standaard mail uit te sturen via de webserver waar je website draait. Als jouw e-mail bij een andere partij loopt, ontvangt die server jouw berichten niet rechtstreeks. Dit zorgt bijna altijd voor afleverproblemen, vaak belanden je mails in de spam of komen ze zelfs niet aan.
Om dit probleem te voorkomen, schakel je in WordPress altijd over op SMTP-verzending met de correcte externe servergegevens. Zo zorg je dat e-mails uit naam van jouw domein betrouwbaar en veilig via de juiste mailserver worden verzonden, wat essentieel is voor zakelijke communicatie. Meer weten over het koppelen van domein en mail? Lees onze instructies voor domeinbeheer en aanschaf.
3. Welke SMTP-instellingen moet ik invullen in WordPress als mijn e-mail draait bij Office 365, Gmail of een andere externe provider?
Je vult bij SMTP-host de juiste server van je externe e-mailprovider in, zoals smtp.office365.com voor Microsoft of smtp.gmail.com voor Google. Zorg dat je het juiste poortnummer kiest: meestal is dat 587 voor TLS of 465 voor SSL. De authenticatie vereist je volledige e-mailadres en het daarvoor behorende wachtwoord. Zet altijd ‘authenticatie verplicht’ aan voor optimale veiligheid.
Test na het instellen altijd een proefmail en controleer bij problemen de foutmeldingen die WordPress of je plug-in geeft. Vaak staat in de documentatie van providers als Microsoft, Google of TransIP precies welke instellingen je nodig hebt. Voor professioneel beheer van je Office 365-account en koppelingen, bekijk ons aanbod voor Office 365 beheer.
4. Hoe onderhoud ik de deliverability en veiligheid van e-mails wanneer mijn e-mail losstaat van mijn webhosting?
Zorg ervoor dat je in het DNS-beheer van je domein altijd de actuele SPF-, DKIM- en DMARC-records configureert die je van je mailprovider ontvangt. Dit voorkomt dat je e-mails als verdacht worden gemarkeerd door ontvangers of spamfilters. Gebruik betrouwbare SMTP-plugins in WordPress die SSL/TLS ondersteunen, want deze versleutelen je uitgaande e-mails.
Blijf de logs en foutmeldingen monitoren na wijzigingen aan DNS of SMTP-instellingen. Flexa Hosting helpt je met het analyseren van afleverproblemen en de nieuwste anti-spamprotocollen, zodat jouw e-mailverkeer veilig en betrouwbaar blijft, zelfs als hosting en mail bij verschillende aanbieders staan.
5. Wat zijn veelvoorkomende fouten bij het instellen van SMTP als je e-mails via een externe dienst verzendt?
De meest gemaakte fouten zijn: het invullen van een verkeerd SMTP-adres, het vergeten van de juiste poort (vaak 587 of 465 vereist), het niet aanvinken van SSL/TLS-beveiliging, of het intikken van het domein- of webhosting-inlog in plaats van je externe mailaccount. Ook vergeten gebruikers soms hun SPF-record aan te passen wanneer ze wisselen van mailprovider, waardoor e-mails geweigerd kunnen worden.
Controleer altijd of je de meest recente SMTP-gegevens gebruikt en stel MFA (meervoudige authenticatie) of een app-wachtwoord in wanneer je provider dit vraagt. Flexa Hosting begeleidt je stap voor stap bij deze instellingen, zodat je zorgeloos e-mail verstuurt vanuit je WordPress-site, ongeacht waar je maildienst draait.
