Wil je eindelijk voorkomen dat jouw e-mails standaard in de spam belanden? Dan is het slim om te leren hoe je SPF en DKIM records via DNS instelt. Door deze beveiligingslagen toe te voegen, geef je jouw e-mailverkeer een flinke betrouwbaarheid boost en vergroot je je afzenderreputatie direct.
Het instellen van deze DNS records is eigenlijk een kwestie van de juiste stappen volgen. Je zorgt ervoor dat mailservers precies kunnen checken of jouw mails echt van jou komen. Daardoor verklein je de kans op phishing en zorg je ervoor dat nieuwsbrieven, updates en facturen netjes in de inbox van je ontvanger landen.
Praktische voorbeelden maken duidelijk hoe belangrijk dit is. Stel je voor dat je een webshop runt: geen enkele klant zit te wachten op een orderbevestiging in de spamfolder. Door SPF en DKIM juist te configureren via je hostingpanel bescherm je niet alleen jezelf, maar ook je klanten. Zo bouw je aan een sterke afzenderreputatie en geef je je e-mailmarketing elke kans van slagen.
Wat zijn SPF en DKIM records bij e-mailverzending?
SPF en DKIM vormen het fundament van betrouwbare e-mailcommunicatie. Een SPF record (Sender Policy Framework) is een DNS-tekstregel die gedelegeerde mailservers toestemming geeft om mail te versturen namens jouw domein. DKIM (DomainKeys Identified Mail) voegt een digitale handtekening toe aan je e-mails, waarmee de ontvanger de legitimiteit van het bericht kan controleren. Zonder deze instellingen is de kans groot dat je mail in de spamfolder belandt of wordt geweigerd door bijvoorbeeld Outlook, Gmail of Yahoo Mail.
Deze technologieën zijn ontwikkeld door respectievelijk Meng Weng Wong en Mark Delany, in samenwerking met vooraanstaande experts binnen organisaties als de Internet Engineering Task Force. Innovatieve bureaus als Spamhaus en Google hebben de toepassingen van SPF en DKIM wereldwijd op de kaart gezet, zowel voor zakelijke e-mailsystemen als cloudproviders zoals Microsoft Exchange Online en Gmail.
Waarom SPF en DKIM records essentieel zijn voor je afzenderreputatie
Een goede afzenderreputatie is onmisbaar als je wilt dat je campagnes en transactionele berichten daadwerkelijk bij je klanten terechtkomen. Betrouwbare partijen zoals Mailchimp, Sendinblue en Flexa Hosting adviseren om SPF en DKIM-records correct te configureren voor elk domein waarmee je uitgaande mail verzendt.
Bij afwezigheid van deze maatregelen loop je meer risico op e-mail spoofing, phishing aanvallen en blacklisting door grote providers. Steeds meer spamfilters van bedrijven vertrouwen op deze records om niet alleen spam te detecteren, maar ook om fraude te voorkomen. Een geverifieerd domein geniet bovendien hogere afleverbaarheid, betere open rates en minder klachten van ontvangers.
Welke soorten SPF en DKIM records bestaan er?
- SPF (TXT-record) voor individuele domeinen: Zet in de DNS een TXT-record waarin de toegestane mailservers staan. Bijvoorbeeld v=spf1 include:_spf.google.com ~all voor Gsuite e-mail.
- SPF via servers met speciale IP-adressen: Voeg IP4- of IP6-adressen direct toe aan de toegestane servers, ideaal bij gebruik van een gedeelde hostingomgeving bij Flexa Hosting.
- DKIM met standaard sleutelrotatie: Vaste DKIM-sleutels die je wisselt voor optimale veiligheid. Veel hostingproviders bieden tools of plugins om deze vernieuwingscyclus automatisch te regelen.
- DKIM selectors voor meerdere platforms: Zet verschillende selectors in voor aparte applicaties (newsletters, transactionele mails, CRM-systemen).
Vergelijk hostingpakketten & kies jouw perfecte match.
Stappenplan: Zo stel je SPF en DKIM records correct in via DNS
- Controleer welk platform je e-mail verzendt: Is dat je eigen server, een webmaildienst of een externe mailprovider zoals Flexa Hosting, Office 365 of Google Workspace?
- Login op je DNS beheeromgeving: Denk aan Cpanel, Plesk, DirectAdmin of het configuratiepaneel van je registrar.
- Maak een nieuw TXT-record aan voor SPF: Vul een regel in die alle toegestane servers opsomt. Voor Flexa Hosting is dit vaak v=spf1 include:_spf.flexahosting.nl ~all
- Genereer een DKIM-sleutel: Veel providers bieden een eenvoudige tool of een API waarmee je de sleutel genereert en als TXT-record toevoegt, meestal met een selector zoals default._domainkey.jouwdomein.nl
- Publiceer de records en controleer op juistheid: Gebruik tools als MXToolbox of de testfuncties van bijvoorbeeld Postmark of Mail-tester.com voor validatie.
In 3 stappen aan de slag met jouw webhosting.
Controleer je domeinnaam op beschikbaarheid
Reken je Wordpress hosting af met IDEAL of een andere betaalmethode.
Ga direct aan de slag met jouw website!
Processen en aandachtspunten bij het beheren van SPF en DKIM records
- Vermijd dubbele records of tegenstrijdige instellingen: Slechts één SPF-record mag actief zijn per domein. Meerdere leiden direct tot fouten tijdens ontvangst.
- Regelmatige monitoring: Controleer met DMARC Reports of e-mails daadwerkelijk gesigneerd zijn en SPF/DKIM slagen bij je ontvangers.
- Veerkrachtige hosting kiezen: Selecteer een hostingpartner zoals Flexa Hosting waar DNS wijzigingen direct en zonder vertraging doorgevoerd worden. Dit voorkomt downtime in je e-mailverkeer.
- Koppeling met DMARC: Door naast SPF en DKIM óók een DMARC-record toe te voegen, geef je aan wat er bij fouten moet gebeuren met niet-geverifieerde e-mails (quarantaine of weigeren).
Belangrijkste tips voor het onderhouden van een optimale maildeliverability
- Maak gebruik van sterke encryptie: Gebruik altijd unieke DKIM-sleutels van minimaal 2048 bits; dit beschermt tegen geavanceerde spoofing.
- Update je records bij wijzigingen in je mailprovider: Wie overstapt naar nieuwe e-mailplatforms, moet SPF en DKIM direct aanpassen en laten testen.
- Houd rekening met subdomeinen: Werk je met nieuwsbrieven via subdomeinen (bijvoorbeeld mail.jouwdomein.nl), dan zijn aparte records vereist.
- Vraag tijdig support bij DNS gerelateerde issues: Flexa Hosting staat 24/7 klaar om je te helpen met het controleren, wijzigen en valideren van je records.
- Gebruik rapportagetools: Met monitoring via platforms als Agari, Valimail of DMARCian krijg je inzicht in afleverproblemen en blokkades, cruciaal voor eigenaren van groeiende webshops of zakelijke sites.
Wil je nog meer grip op e-maildeliverability met supersnelle WordPress hosting? Bij Flexa Hosting ben je al voor €1,99 per maand inclusief automatische back-ups en gratis DNS-beheer verzekerd van maximale e-mailverzending.
Bekijk ook onze special op veilige webhosting voor e-mailbeveiliging en lees meer over optimale mailinstellingen via email webhosting waarmee je altijd op de hoogte blijft van trends en ontwikkelingen zoals BIMI, DMARC alignment en server-side filtering. Daarmee is jouw afzenderreputatie structureel beschermd.
Voor wie serieus werk maakt van 100% betrouwbare zakelijke e-mail, ongeacht of je nu actief bent in Nederland, België of daarbuiten, staat Flexa Hosting paraat. Zet vandaag nog de stap naar een onberispelijke afleverbaarheid en maak jouw domein klaar voor de toekomst van veilige digitale communicatie!
Meest gestelde vragen
1. Hoe stel je SPF en DKIM records correct in voor maximale e-maildeliverability?
Het instellen van SPF en DKIM records begint bij je DNS-instellingen van je domein. Bij SPF voeg je een zogenaamde TXT-record toe waarin staat welke servers namens jouw domeinnaam e-mails mogen versturen, bijvoorbeeld: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all. Voor DKIM genereer je via je e-mailprovider een cryptografische sleutel (selector) en plaats je deze in een aparte TXT-record met de juiste naamgeving, veelal default._domainkey.jouwdomein.nl. Deze authenticatiestandaarden helpen spamfilters jouw verzonden e-mails te vertrouwen en minimaliseren het risico op phishing.
Wil je echt zeker zijn van een sterke afzenderreputatie, test dan je instellingen via tools zoals mail-tester.com of MXToolbox. Zo kun je zien of je records wereldwijd goed zijn ingesteld. Heb je moeite met deze technische stappen of wil je zonder zorgen profiteren van een optimale e-mailaflevering? Bekijk vrijblijvend onze slimme webhosting pakketten inclusief e-mailbeveiliging van Flexa Hosting en laat het door technisch specialisten regelen.
2. Waarom versterken SPF en DKIM je afzenderreputatie bij gebruik van een WordPress hosting provider?
SPF en DKIM zijn als digitale paspoorten voor je e-mails. Door deze records via DNS in te stellen, laat je spamfilters bij diensten als Gmail, Outlook en Yahoo zien dat jouw WordPress-website echt toestemming heeft om namens jouw domeinnaam te mailen. Dit helpt jouw berichten in de inbox te laten landen en voorkomt dat ze als spam worden gemarkeerd, wat cruciaal is voor nieuwsbrieven, orderbevestigingen en contactformulieren via je site.
Met name WordPress-gebruikers lopen risico zonder deze instellingen, omdat standaard webhosting mail vaak snel als verdacht wordt aangemerkt. DKIM voegt daarbij een digitale handtekening toe aan elke mail, waardoor ontvangers kunnen controleren of deze onderweg niet is aangepast. Zo bouw je autoriteit op als betrouwbare verzender. Overweeg je een nieuwe domeinnaam waarmee je professioneel wilt mailen? Check hoe je eenvoudig een domeinnaam kunt registreren bij Flexa Hosting inclusief DNS-beheer voor perfecte e-mailauthenticatie.
3. Welke fouten moet je vermijden bij het toevoegen van SPF en DKIM records aan DNS?
De meest gemaakte fouten zijn dubbele SPF-records, foutieve syntax en het copy-pasten van waarden zonder aanpassing aan je eigen domeinnaam. Je DNS mag per domein maar één SPF-record bevatten. Combineer dus verschillende diensten in één regel. Een verkeerde include of space kan je hele afzenderauthenticatie laten falen. Bij DKIM zijn verkeerde selector-namen, onvolledige sleutels of verouderde public keys berucht en zorgen voor mislukte verificatie bij de ontvanger.
Controleer na aanpassen altijd of oude records echt verwijderd zijn en of je DNS is geüpdatet. Gebruik een DNS checker of vraag je hostingpartner, zoals Flexa Hosting, om assistentie bij controles. Bij uitbestede maildiensten (zoals Microsoft 365) draag je DNS-authenticatie vaak zelf, maar kun je via ons Office 365 beheer supportteam direct laten verifiëren of je records optimaal ingesteld staan voor maximale afleverbetrouwbaarheid.
4. Hoe controleer je of je SPF en DKIM DNS-records juist werken?
Na het instellen van je SPF en DKIM records kun je eenvoudig testen of alles correct werkt via online tools als MXToolbox, Google Admin Toolbox of mail-tester.com. Deze services geven je direct inzicht of je e-mail authentiek verzonden wordt én of je records uitgelezen worden zoals de bedoeling is. Let bij SPF op een groene melding en bij DKIM op ‘pass’ in de resultaten. Ook kun je een testmail sturen naar Gmail, waarbij je in de e-maildetails kunt controleren of beide technieken juist door Gmail worden herkend.
Het is verstandig om je SPF en DKIM instellingen periodiek te controleren, zeker na wijzigingen in je webhosting of bij overstap naar een andere mailprovider. Onjuiste records kunnen direct impact hebben op de reputatie van je domein en je bereikbaarheid. Heb je hulp nodig bij DNS-controles, neem gerust contact op met de experts van Flexa Hosting, wij zorgen dat jouw digitale communicatie vlekkeloos blijft verlopen.
5. Welke rol spelen DMARC, SPF en DKIM samen bij e-mailbeveiliging voor je domein?
SPF en DKIM vormen samen de basis van je e-mailauthenticatie, maar DMARC brengt een extra laag van controle doordat je in deze record kunt aangeven hoe ontvangers om moeten gaan met niet-geauthenticeerde mails. DMARC werkt alleen als SPF en DKIM goed staan ingesteld en helpt je actief bij het monitoren en beschermen van je merknaam tegen misbruik, bijvoorbeeld door phishing of spoofing-aanvallen.
Een juiste combinatie van SPF, DKIM en DMARC draagt bij aan een solide digitale reputatie. E-mails worden sneller vertrouwd door grote providers en je vermindert de kans dat belangrijke communicatie verloren gaat. Zoek je een complete aanpak voor e-mailbeveiliging én betrouwbare hosting? Kies voor Flexa Hosting en ontdek onze krachtige oplossingen waarmee jouw domein volledig compliant én toekomstbestendig is.
