Tijdens een verhuizing van je WordPress hosting wil je natuurlijk niet zonder werkende mail en formulieren komen te zitten. Veel mensen onderschatten hoe snel contactformulieren, admin mails en plugins in de war kunnen raken door DNS-wijzigingen of overzettingen. Het is daarom slim om vooruit te denken en te zorgen dat je e-mail afleverbaarheid, SMTP-instellingen en plugin verbindingen goed zijn ingesteld.
Je voorkomt problemen door aandacht te geven aan zaken zoals SPF-records, DKIM en authenticatie van je mailadres. Controleer of jouw contactformulieren zoals Contact Form 7 of Gravity Forms gekoppeld blijven aan je nieuwe hostingomgeving en direct blijven werken. Denk ook aan omleidingen, webmail-instellingen en het herconfigureren van automatische mails zodat de bezoekerservaring soepel blijft.
Door proactief te testen blijft alles vlekkeloos functioneren tijdens je verhuizing. Zo houd je klantcontact open, voorkom je gemiste aanvragen en ben je zeker dat jouw WordPress website betrouwbaar mailt en direct reageert via alle formulieren. Zo sta jij nooit voor vervelende verrassingen.
Wat gebeurt er met e-mail en formulieren bij het verhuizen van WordPress hosting
Het verhuizen van je WordPress website roept vaak de vraag op hoe je e-mail en formulieren zonder problemen laat werken tijdens en na deze migratie. Bij een verhuizing is het essentieel dat je e-mailcommunicatie, contactformulieren en bestelformulieren altijd bereikbaar blijven. Je wilt immers geen leads of klantvragen mislopen, zoals uitgelegd door e-mail-expert Laura Atkins van Word to the Wise. Gezien de belangrijke rol van hostingdiensten als Flexa Hosting, die werken met cPanel, is het mogelijk om alles goed te regelen zonder dataverlies of downtime.
Redenen waarom e-mail en formulieren niet werken na verhuizing
Bij een verhuizing lopen websites vaak tegen problemen aan, vooral bij shared webhosting. De meest voorkomende oorzaken zijn DNS-propagatie, verkeerde SMTP-instellingen en het ontbreken van essentiële plugins of verificatierecords, zoals SPF of DKIM. Incompatibele PHP-versies of ontbrekende PHP-extensies kunnen ook voor problemen zorgen met contactformulieren in Contact Form 7, Gravity Forms of Ninja Forms. Verder lopen gebruikers tegen issues met externe e-maildiensten als G Suite of Microsoft 365 als de DNS-instellingen niet goed zijn overgezet.
- Foutieve mailserver instellingen: Door onjuiste MX-records of SMTP-details komen mails niet aan of worden afgeleverd in spam.
- Onvoldoende DNS-synchronisatie: Je domeinnaam verwijst nog naar het oude of geen werkend IP-adres, waardoor verstuurde formulieren nergens terechtkomen.
- Ontbrekende plugins: Essentiële plugins, zoals WP Mail SMTP, zijn niet correct mee gemigreerd, of hun instellingen zijn niet overgezet.
- Vergeten SPF en DKIM records: Zonder deze authenticatiegegevens blokkeren providers je berichten.
Vergelijk hostingpakketten & kies jouw perfecte match.
Stappenplan om e-mail en formulieren beschikbaar te houden tijdens migratie
Bij een soepele overgang komt meer kijken dan alleen het verplaatsen van je bestanden. Door deze stappen te volgen, voorkom je dat je e-mail of formulieren offline raken of in quarantaine terechtkomen.
- Controleer bestaande e-mailconfiguratie: Inventariseer waar je mail draait, welke plugins in gebruik zijn en hoe de formulieren met je mailservers communiceren.
- Maak back-ups van je e-mailaccounts, formulieren en DNS-instellingen: Gebruik hiervoor de ingebouwde cPanel back-up functionaliteit of een dienst als UpdraftPlus voor WordPress.
- Zorg voor handmatige migratie van e-mailaccounts: Exporteer mailboxen via IMAP SYNC of kopieer je mailboxen direct in cPanel voordat je de domeinnaam omzet.
- Installeer en configureer WP Mail SMTP of een vergelijkbare plugin opnieuw: Geef de SMTP-server en inloggegevens van je bestaande of nieuwe e-mailprovider correct in.
- Pas DNS aan bij je domeinbeheer: Update de MX-records en SPF/DKIM voor de nieuwe situatie. Voor veelgestelde vragen hieromtrent, bekijk mail hosting domein configuratie en ontdek de details.
- Test je formulieren grondig: Vul alle belangrijke formulieren in en controleer of mails correct aankomen, inclusief bijlagen en autoresponders.
In 3 stappen aan de slag met jouw webhosting.
Controleer je domeinnaam op beschikbaarheid
Reken je Wordpress hosting af met IDEAL of een andere betaalmethode.
Ga direct aan de slag met jouw website!
Wat zijn de beste plugins en diensten die je helpen bij een verhuizing
Diverse tools ondersteunen website-eigenaren om de continuïteit van forms en mail te garanderen. Zo helpt WP Mail SMTP je mail over een beveiligde verbinding te verzenden via externe SMTP, of dat nu via Office365, Google Workspace of een eigen mailserver is. Denk aan Jetpack voor geautomatiseerde beveiliging van contactformulieren. Met Formidable Forms of Ninja Forms zit je ook altijd goed, mits je API- en SMTP-gegevens geüpdatet zijn.
- WP Mail SMTP: Verstuurt transactiemail via je eigen of externe SMTP-provider met ondersteuning voor OAuth2 bij Google, Outlook en Amazon SES.
- Contact Form 7: Simpele integratie met SMTP, spambeveiliging via reCAPTCHA en automatische redirects na een succesvolle verzending.
- Gravity Forms: Ondersteunt uitgebreide e-mailnotificaties en koppelingen met e-mailmarketingtools zoals Mailchimp en ActiveCampaign.
- UpdraftPlus premium: Maakt een volledige back-up inclusief database en plugins, zodat je alles terugzet zonder data te verliezen.
Alle soorten e-mail en formulieren in WordPress hosting onder controle houden
Het succes van een webmigratie hangt af van aandacht voor detail. Er zijn verschillende soorten e-mail en formulieren die hun functionaliteit moeten behouden, zoals transactionele mails van WooCommerce, nieuwsbriefinschrijvingen en supportformulieren. Door de standaardrichtlijnen van hostingproviders als Flexa Hosting te volgen houd je zaken werkend, zelfs bij verhuizingen tussen shared hosting diensten of CloudLinux omgevingen. Werk je met business-critical data? Overweeg altijd om te migreren met ondersteuning van deskundige support, online chat en een gedetailleerde checklist.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt tijdens verhuizing
Vergeten waar alle mail vandaan komt of mail bij de verkeerde partij instellen, zorgt bij veel website-verhuizingen voor onnodige downtime of niet functionerende checkouts. Een tweede valkuil is het onderschatten van DNS-timing: wijzigingen zijn pas 24 tot 72 uur later overal actief. Onthoud bovendien dat veel formulieren standaard PHP mail gebruiken, wat bij nieuwe hosts vaak gedeactiveerd staat uit veiligheidsoverwegingen.
- Geen rekening houden met DNS propagation: Hierdoor kun je tijdelijk mails missen of bij de verkeerde inbox laten arriveren.
- Niet opnieuw authenticeren van externe e-mail connectors (zoals Gmail OAuth): Na verhuizing moeten deze vaak opnieuw gekoppeld worden.
- Vergeten SPF en DKIM-records over te zetten: Hierdoor valt je mail sneller in de spam of wordt deze geweigerd door providers.
- Afhankelijk zijn van standaard PHP-mailfunctie: Moderne hosts blokkeren deze vaak vanwege spambeveiliging waardoor je formulier niet wordt verzonden.
Direct aan de slag met foutloze WordPress hosting migratie
Kies altijd voor een betrouwbare partij als Flexa Hosting wanneer je jouw WordPress website inclusief mail en formulieren wilt verhuizen zonder downtime of verlies van data. Profiteer van support bij het instellen van SPF en DKIM, automatische back-ups, optimale serverlocaties in Nederland of België, en geavanceerde spamfilters. Wil je snel starten? Je hebt al een supersnelle WordPress hosting met gratis dagelijkse back-ups bij Flexa Hosting vanaf slechts €1,99. Regel vandaag nog WordPress hosting voor stabiele formulieren en e-mail, zodat je tijdens en na je verhuizing altijd bereikbaar blijft.
Meer weten over veilig e-mailen en webhosting in Nederland? Bekijk alles over veilige webhosting en ontdek direct welke maatregelen én voordelen je extra krijgt voor jouw specifieke situatie. Zo ben je verzekerd van een succesvolle verhuizing, wat je website doel of e-mailvolume ook is!
Meest gestelde vragen
1. Hoe blijf je e-mail ontvangen terwijl je WordPress website verhuist naar nieuwe hosting?
Om te voorkomen dat je e-mails misloopt tijdens verhuizing van WordPress hosting, is het belangrijk dat je DNS-instellingen zorgvuldig beheert. Zorg ervoor dat de MX-records in je DNS niet worden aangepast zolang je mail nog via de oude provider loopt. Plan de migratie buiten piekmomenten, maak vooraf een backup van je mailbox en check bij je huidige provider of er geen lock op de domeinnaam- of DNS-instellingen staat. Hierdoor blijft je e-mailservice, zoals bij Microsoft 365 of Google Workspace, ongestoord werken, zelfs terwijl je website naar de nieuwe server verhuist.
Blijf je e-mail altijd testen vanaf externe adressen na de helft van de verhuizing, zodat je zeker bent dat er niks tussen wal en schip valt. Wil je weten hoe je overstapt zonder dataverlies of storingen? Lees onze praktische tips voor webhosting overstap zonder risico en ontvang direct advies van Flexa Hosting, de specialist in migratie zonder e-mailproblemen.
2. Hoe zorg je ervoor dat contactformulieren zoals Contact Form 7 of Gravity Forms werken direct na de migratie?
Bij het verhuizen van een WordPress site is het essentieel om SMTP-instellingen van je formulieren te controleren. WordPress verstuurt standaard via PHP mail, maar nieuwe hostingproviders zoals Flexa Hosting vereisen vaak SMTP voor betrouwbare bezorging. Werk je met plugins als Contact Form 7 of Gravity Forms, wijzig dan het e-mailadres waar de formulieren naartoe sturen en configureer een SMTP-plugin zoals WP Mail SMTP met de juiste gegevens van je e-mailprovider of je domein. Dit voorkomt dat e-mails van formulieren verdwijnen of in de spam terechtkomen.
Na de migratie test je ieder formulier zelf door een inzending te proberen en je spamfilter te controleren. Versterk je kennis over slimme mailintegratie op onze pagina over outlook en Office 365 koppelen aan je website mail voor een nóg stabieler contactformulier en gegarandeerde bezorging vanuit elke webhost.
3. Wat doe je als formulieren plots geen e-mails meer sturen na verhuizing van je WordPress site?
Wanneer formulieren plots niks meer versturen, ligt dat vaak aan een verandering in DNS-instellingen, verkeerde SMTP credentials, of gemiste pluginconfiguratie. Check of het verzendadres in het formulier overeenkomt met het nieuwe domein en of SPF, DKIM en DMARC correct zijn ingesteld. Controleer je nieuwe hostingomgeving bij Flexa Hosting op beperkingen voor uitgaande mail en herconfigureer vervolgens SMTP-plugins zoals WP Mail SMTP, Post SMTP of Easy WP SMTP met de juiste instellingen.
Ga stapsgewijs te werk: eerst DNS, dan plugin-instellingen en tenslotte een live test. Neem bij blijvende mailproblemen contact op met de support van Flexa Hosting—onze experts kijken live mee en lossen het binnen minuten op. Wil je meer lezen over behulpzame tools of e-mail troubleshooting na verhuis? Bekijk onze uitgebreide handleidingen in het kenniscentrum webhosting.
4. Wanneer moet je mail en formulieren testen tijdens de hosting migratie?
Het ideale moment om mail en formulieren te testen is vlak voordat je het domein koppelt aan de nieuwe server en direct daarna. Zodra je website werkend is op de test omgeving van de nieuwe hosting, verstuur je een testmail via ieder formulier naar een extern adres. Controleer ook na het live zetten van de DNS of elke inzending je inbox bereikt. Herhaal deze tests het liefst met verschillende e-mailproviders (Gmail, Outlook, Yahoo) om spamdetectie tijdig te signaleren.
Bij Flexa Hosting adviseren we om deze controles samen met een migratiespecialist te doen zodat fouten direct gesignaleerd worden. Combineer deze teststappen met een check van je domeinnaaminstellingen en leer welke slimme domeincontroles essentieel zijn: ontdek het in ons artikel over professioneel domeinbeheer en migratie.
5. Met welke instellingen voorkom je spam of geblokkeerde mails vanuit je verhuisde WordPress formulieren?
Het voorkomen van spam of geblokkeerde mails na verhuizing hangt af van een juiste technische configuratie. Stel bij Flexa Hosting SPF-records, DKIM en DMARC in om te zorgen dat e-mails van je formulieren als legitiem worden gezien door ontvangers. Gebruik altijd het e-mailadres dat bij je domein hoort als afzender en configureer een betrouwbare SMTP-verbinding voor je formulieren. Spoofing of afgeluisterde verbindingen zijn zo uitgesloten, waardoor mails beter aankomen en spamboxen vermijden.
Naast technische instellingen raden we aan gebruik te maken van plugins zoals Akismet of reCAPTCHA om je formulieren extra te beveiligen tegen spam. Dit houdt niet alleen je inbox schoon, maar verbetert ook de reputatie van je domein in de mailservers wereldwijd. Ontdek meer handige tips op onze kennisbankpagina over veilig mailen en formulieren gebruiken op je nieuwe hosting.
