Mailboxbeheer

Het lijkt misschien simpel, maar in de praktijk is het een slimme zet om eerst je e-mailaccount grondig te checken. Denk aan het identificeren van belangrijke contacten, het maken van back-ups en het organiseren van mails. Door zorgvuldig te werk te gaan, vermijd je...

Forwarders zijn handig om e-mails door te sturen, maar veilig instellen zonder risico op spam vergt slimme stappen. Door te letten op juiste SPF-, DKIM- en DMARC-configuraties voorkom je dat doorgestuurde berichten als spam worden gezien. Dit zorgt ervoor dat je...

Dat is een vraag waar veel mensen tegenaan lopen zodra ze merken dat belangrijke boodschappen niet aankomen. Door een goede configuratie van meldingen over bezorgproblemen, zoals bounces, vervang je blinde vlekken door helder inzicht in waarom een e-mail niet aankomt....

Zakelijke e-mail soepel op je Android of iOS instellen zonder gedoe? Dat wil jij natuurlijk ook! Of je nu een Outlook-account hebt, gebruikmaakt van Gmail, of een IMAP- of Exchange-server koppelt, het correct invoeren van serverinstellingen en authenticatiegegevens is...

Dat kan eenvoudiger dan je denkt! Door slimme instellingen zoals e-mailaliassen, doorsturen en e-mail forwarding aan te maken, haal je het meeste uit je domein. Denk aan e-mailstructuren zoals info@mijndomein.nl, support@mijndomein.nl, en verkoop@mijndomein.nl —...

Wil je je e-mails netjes op één plek ontvangen, maar beheer je meerdere accounts? Het slim instellen van e-mailforwarding kan je leven een stuk makkelijker maken. Zo hoef je niet steeds in te loggen op verschillende platforms, maar stuur je al je mail automatisch door...

Dat is dé vraag voor elk team dat effectief en veilig wil samenwerken. Stel je voor: je deelt een mailbox met collega’s voor klantvragen of projecten, maar niet iedereen moet dezelfde toegang krijgen. Toegangsrechten netjes instellen voorkomt misverstanden, houdt...

Zakelijk mailverkeer is de ruggengraat van jouw kleine onderneming: helder, betrouwbaar en professioneel. Maar hoe stel je zakelijke mailboxen eenvoudig in voor een klein bedrijf zonder gedoe? Het draait om de juiste keuzes tussen e-mailhosting, domeinregistratie en...

Je hebt meerdere mailboxen binnen je hostingpakket en wilt dat alles veilig en overzichtelijk blijft. Hoe zorg je er dan voor dat het beheer soepel verloopt, zonder dat je belangrijke mailtjes mist of risico’s loopt? Denk aan het instellen van goede wachtwoorden, het...

Ben je het zat om vast te zitten aan je huidige e-mailprovider, maar ben je bang voor een tijd zonder e-mail? Je bent niet alleen: de vraag “Hoe snel kan je overstappen naar een nieuwe e-mailprovider zonder downtime?” is immers cruciaal voor zowel bedrijven als...

Dat is een vraag die veel ondernemers en particulieren bezighoudt als hun berichtendienst ineens hapert. Je vertrouwt erop dat je e-mails vlekkeloos en vlot aankomen, maar wat als er iets misgaat? Een betrouwbare hostingprovider reageert vrijwel direct, met snelle...

Automatische replies bieden uitkomst om dat ongemak te voorkomen. Ze zorgen ervoor dat je klanten weten dat hun bericht is ontvangen en wanneer ze een reactie kunnen verwachten. Zo blijft jouw service ook buiten openingstijden professioneel en klantvriendelijk. Hoe...

Een volle mailbox kan een stressfactor zijn die je niet altijd tijdig opmerkt. Hoe stel je automatische waarschuwingen in bij dreigende mailbox overschrijding? is dan precies de oplossing die je nodig hebt. Met slimme meldingen voorkom je dat je mailbox volloopt...

Wil je weten hoe je een auto-reply instelt tijdens vakantie of afwezigheid in zakelijke e-mail? Het is een slimme zet om je contacten te laten weten dat je tijdelijk niet direct reageert. Met een automatische afwezigheidsmelding voorkom je misverstanden en houd je je...

Jouw zakelijke e-mails bevatten vaak waardevolle informatie die niet verloren mag gaan. Maar hoe zorg je ervoor dat deze berichten altijd veilig bewaard blijven? Het begint met een slimme back-up policy. Denk aan automatische archivering, frequentie van back-ups en de...

Wil je weten hoe je een out-of-office bericht professioneel en effectief instelt? Het draait allemaal om duidelijkheid, de juiste toon en relevante informatie. Door precies te vertellen wanneer je afwezig bent, wie contact kan overnemen en wat men kan verwachten,...

Wil je zorgen dat elke e-mail die jij verstuurt meteen professioneel overkomt? Het instellen van een handtekening die automatisch wordt toegevoegd, is dan echt een uitkomst. Hiermee sluit je zakelijke mails altijd persoonlijk en duidelijk af, met je naam, functie en...

Wil je weten hoe je goede lokale hostingproviders ontdekt aan de hand van gebruikersreviews? Het draait allemaal om het doorgronden van echte ervaringen van anderen. Wanneer je door reviews bladert, let je op aspecten zoals klantenservice, snelheid van de servers en...

Ben je klaar om je e-mail een stuk professioneler te maken? Stel je voor: een eigen e-mailadres dat eindigt op jouw persoonlijke domeinnaam. Dat straalt meteen vertrouwen uit, of je nu een kleine ondernemer bent, een freelancer, of simpelweg indruk wilt maken met je...

Wil je weten hoe je een goede hostingprovider kiest zonder verborgen kosten? Dan is het slim om eerst te kijken naar transparantie in prijzen, service en prestaties. Hosting draait immers niet alleen om een mooie website, maar ook om betrouwbare servers, snelle...

Wil je weten hoe je het juiste aantal mailboxen voor jouw onderneming kiest zonder extra kosten? Dan is het slim om eerst te bedenken hoeveel collega’s, afdelingen en projecten er dagelijks mailverkeer hebben. Bijvoorbeeld, een webshop heeft vaak aparte mailboxen voor...

Het begint allemaal met het inzichtelijk maken van je e-mailverkeer. Door te analyseren hoeveel berichten er binnenkomen, welke afzenders het meest actief zijn en welke mappen het drukst bezocht worden, krijg je grip op je digitale postvak. Het registreert niet alleen...

Wil je weten of jouw website of e-mail goed bereikbaar is? Dan is het slim om je DNS-instellingen te checken. Met tools zoals MXToolbox krijg je snel inzicht in je DNS-records, zoals A, MX, CNAME en TXT records. Zo zie je meteen of alles klopt en voorkom je problemen...

Het is belangrijk om te weten of jouw provider openheid geeft over de manier waarop ze jouw e-mails en persoonlijke gegevens beschermen. Kijk daarom goed naar hun beleid rondom privacy, de gebruikte encryptietechnieken en de certificeringen die zij kunnen tonen. Zo...

Jouw e-mail hosting veilig en betrouwbaar laten samenwerken met jou, dat is de kunst. Maar hoe weet je nou of die hosting echt aan de eisen van ISO-normen voldoet? Denk aan het controleren van certificeringen zoals ISO 27001 voor informatiebeveiliging, ISO 20000 voor...