Zakelijk e-mailen met een Gmail-adres? Dat klinkt misschien handig, maar er zitten flink wat haken en ogen aan die keuze. Wanneer je bijvoorbeeld offertes verstuurt of contact onderhoudt met klanten, straal je met een gratis Gmail-adres al snel minder...
Waarom migreren steeds meer ondernemers van Gmail naar zakelijke mailboxen? Omdat ze merken dat een professioneel e-mailsysteem veel meer biedt dan alleen een maatje achter je inbox. Met functies zoals betere beveiliging, spamfiltering en krachtige...
Slim mailboxbeheer is tegenwoordig onmisbaar voor wie serieus bezig is met zakelijke communicatie. Met slimme tools kun je bijvoorbeeld razendsnel belangrijke e-mails onderscheiden van minder urgente berichten, waardoor je nooit meer iets mist. Denk aan functies als...
Je hebt vast wel eens gehoord van e-mail hosting, maar waarom kiezen sommige bedrijven eigenlijk voor volledig e-mail only hosting zonder website? Het antwoord zit ‘m in eenvoud en focus. Voor organisaties die geen online storefront of informatieve site nodig hebben,...
Mailinglijsten zijn een krachtig middel om gericht te communiceren met klanten, leden of geïnteresseerden. Je zet ze in wanneer je regelmatig updates, aanbiedingen of nieuws wilt delen zonder dat het direct als spam wordt ervaren. Denk aan een webshop die nieuwe...
Een betrouwbare e-mailverbinding is goud waard, zeker als je afhankelijk bent van heldere communicatie. Waarom dedicated e-mail hosting betrouwbaarder is dan hosting via je websitepakket? Simpel: het scheidt e-maildiensten van je webhosting, wat zorgt voor minder...
Waarom is SMTP-relay betrouwbaarder dan standaard SMTP bij hoge volumes? Als je bergen e-mails tegelijk wilt versturen, dan merk je snel dat standaard SMTP daardoor kan haperen. SMTP-relay zorgt ervoor dat je berichten niet verloren gaan en efficiënter worden...
Wil je efficiëntie en overzicht houden in je e-mailbeheer? Dan is het slim om meerdere domeinen op één e-mailhostingaccount te zetten. Zo beheer je eenvoudig verschillende merken of projecten vanuit één plek, zonder steeds te wisselen van account. Het bespaart je tijd...
Waarom IMAP beter is voor zakelijk gebruik dan POP3, ontdek je als je naar de praktische werking kijkt. IMAP houdt je e-mails gesynchroniseerd op meerdere apparaten, terwijl POP3 ze meestal alleen naar één apparaat downloadt. Stel je voor dat je een belangrijke mail...
Je mailbox is tegenwoordig een goudmijn aan belangrijke informatie: van werkmails en klantgegevens tot persoonlijke documenten en belangrijke afspraken. Daarom is het slim om te weten waarom automatische back-ups cruciaal zijn voor elke mailbox met waardevolle data....
Backup-functionaliteiten van e-mailservers staan vaak in de schaduw terwijl ze juist cruciaal zijn. Jij denkt misschien: “Mijn provider regelt dat wel.” Maar helaas blijkt dat veel organisaties en kleine bedrijven niet doorhebben hoe kwetsbaar hun e-maildata is zonder...
Je denkt misschien dat jouw e-mails veilig zijn, maar dat is vaak een illusie. Waarom backups cruciaal zijn, zelfs als je denkt dat jouw e-mails veilig zijn, komt doordat ongelukjes, hackers of technische storingen altijd onverwacht om de hoek kunnen komen kijken....
Wil je weten hoe je ervoor zorgt dat je e-mailhosting meegroeit met je bedrijf? Het duurt niet lang voordat je bedrijf meer mailaccounts, opslagruimte en slimme functies nodig heeft. Denk aan schaalbaarheid: jouw e-mailservice moet soepel kunnen opschakelen zonder...
Hoeveel mailboxen zijn genoeg voor een klein team? Tips voor efficiënt gebruik draaien om slim omgaan met communicatie zonder rommelige overdaad. Denk aan een paar goed ingerichte gedeelde mailboxen die informatie overzichtelijk houden, terwijl individuele inboxen...
Je hosting kan dan misschien stevig en betrouwbaar lijken, maar is het echt genoeg om blind te vertrouwen op de bescherming van je zakelijke e-mail? Denk aan per ongeluk verwijderen van berichten, technische storingen of zelfs digitale inbreuk — dit soort dingen komen...
Kan je per mailbox verschillende quota’s instellen? Zo regel je dat. Dat is een veelgestelde vraag wanneer je een e-mailsysteem goed wilt beheren. Stel, in een bedrijf gebruikt iedereen dezelfde opslagruimte, dan loopt de server vaak snel vol. Daarom is het handig om...
Benieuwd of je zakelijke e-mail automatisch kunt laten doorsturen? Goed nieuws: dat kan, maar er zijn verschillende opties en dingen waar je op moet letten. Bijvoorbeeld, je kunt regels instellen in e-mailclients zoals Outlook of Gmail, gebruikmaken van hosted...
Wil je jouw team soepeler laten samenwerken en het mailverkeer overzichtelijk houden? Dan zijn slimme tips voor het opzetten van zakelijke mailboxen voor je team, inclusief rolverdeling, precies wat je nodig hebt. Denk aan het aanmaken van gezamenlijke postvakken, het...
Dat is een slimme vraag als je wilt dat je berichten snel en betrouwbaar aankomen. DNS, oftewel het Domain Name System, zorgt ervoor dat e-mails de juiste route vinden via SPF, DKIM en DMARC records. Als deze instellingen niet kloppen, kan je e-mail vertraging oplopen...
Samenwerken in een team met gedeelde mailboxen en duidelijke rechten? Dat is dé manier om chaos te vermijden en de juiste mensen toegang te geven tot belangrijke e-mails. Denk aan één centrale inbox waar iedereen in het team overzicht houdt, maar waar ook meteen...
Je wilt een e-mailhostingprovider gebruiken en vraagt je af: hoe werkt domeinvalidatie eigenlijk? Simpel gezegd is domeinvalidatie een slimme controle die ervoor zorgt dat alleen jij, als eigenaar van een domein, toestemming hebt om e-maildiensten voor dat domein te...
Efficiënt omgaan met e-mailhosting voor meerdere medewerkers is een kwestie van slimme organisatie en de juiste technische keuzes. Je wilt dat iedereen in het team moeiteloos kan mailen, samenwerken en informatie delen zonder gedoe. Denk aan gedeelde agenda’s,...
Het begint met het begrijpen van hoe e-mails eigenlijk worden verzonden en ontvangen. SMTP, ofwel Simple Mail Transfer Protocol, is de motor achter elke uitgaande boodschap. Door SMTP slim in te stellen, zoals het verifiëren via SPF, DKIM en DMARC, zorg je dat jouw...
Het lijkt misschien simpel, maar in de praktijk is het een slimme zet om eerst je e-mailaccount grondig te checken. Denk aan het identificeren van belangrijke contacten, het maken van back-ups en het organiseren van mails. Door zorgvuldig te werk te gaan, vermijd je...
Forwarders zijn handig om e-mails door te sturen, maar veilig instellen zonder risico op spam vergt slimme stappen. Door te letten op juiste SPF-, DKIM- en DMARC-configuraties voorkom je dat doorgestuurde berichten als spam worden gezien. Dit zorgt ervoor dat je...
