Domeinnaam

wat zijn automatische archiveringsregels voor oude mails?

Je inbox raakt snel vol en overzicht houden is lastig. Daarom wil je weten hoe je automatische archiveringsregels effectief instelt voor oude mails. Door slimme regels te gebruiken, zorg je ervoor dat berichten die je niet dagelijks nodig hebt netjes worden opgeslagen, zonder dat je ze kwijt raakt. Dit bespaart tijd en zorgt voor een […]

Hoe stel je effectief een inbox-zero strategie in bij je zakelijke mailbox?

Het draait allemaal om overzicht houden en slim omgaan met binnenkomende e-mails. Begin met het inrichten van heldere regels en mappen waarin je e-mails direct sorteert. Dit voorkomt dat je inbox een chaos wordt en helpt je prioriteiten te stellen. Denk aan automatische filters, labels en vlaggen om berichten te categoriseren – zo verlies je […]

Je inbox vol spam, nieuwsbrieven en werkmails? Stel deze slimme filters in!

Gelukkig kun je met slimme e-mailfilters op je mobiele apparaat zelf de regie terugpakken. Zo richt je je inbox in alsof je een slimme assistent hebt die alles netjes sorteert. Denk aan filters op afzenders, trefwoorden en bijlagen die automatisch jouw mails verhuizen naar speciale mappen. Dit maakt je mailbox een stuk overzichtelijker én je […]

Hoe configureer je SPF-records foutloos voor zakelijke e-mail?

Dat is een vraag waarmee je voorkomt dat jouw e-mails in de spam belanden of verdacht worden door ontvangers. Een goed SPF-record werkt als een digitaal visitekaartje dat zegt welke servers jouw e-mail mogen versturen. Zo bescherm je jouw domein tegen misbruik en phishing. Denk aan het toevoegen van de juiste IP-adressen, mailservers en derde […]

Hoe controleer je de authenticiteit van mails via SPF en DKIM records?

Wil je weten hoe je de authenticiteit van e-mails checkt via SPF en DKIM records? Deze records zijn jouw digitale bodyguards in het gevecht tegen spam en phishing. SPF (Sender Policy Framework) controleert of een mailadres mag verzenden namens een domein, terwijl DKIM (DomainKeys Identified Mail) ervoor zorgt dat de inhoud van je mail onderweg […]

Hoe controleer je of jouw domein blacklisted is en wat doe je eraan?

Wil je weten of jouw domein blacklisted is? Dit is cruciaal, want als je domein gedetecteerd wordt als spam of onveilig, kan dit jouw reputatie schaden en je e-mails laten blokkeren. Controleer eenvoudig via online tools of je domein op lijsten staat bij anti-spam organisaties zoals Spamhaus, Barracuda of SURBL. Je krijgt een helder overzicht […]

Hoe controleer je proactief de uptime en performance van je e-mailprovider?

Wil je zeker weten dat je e-mailprovider altijd klaarstaat en razendsnel werkt? Het controleren van de uptime en performance van je e-maildienst is dan cruciaal. Denk aan wachttijden, bezorgbaarheid van berichten, en de snelheid waarmee je inbox reageert. Hiermee voorkom je dat belangrijke mailtjes ongelezen blijven of dat je vastloopt op het slechtst mogelijke moment. […]

Hoe gebruik je SMTP-authenticatie om spam en spoofing tegen te gaan?

Wil je weten hoe je SMTP-authenticatie kunt gebruiken om spam en spoofing tegen te gaan? Dit slimme mechanisme zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers echt e-mails mogen versturen via jouw mailserver. Zo voorkom je dat kwaadwillenden zich voordoen als jouw organisatie of persoonlijke account. Bij SMTP-authenticatie voer je gebruikersnaam en wachtwoord in voordat je mail […]

Hoe herken je betrouwbare e-mailproviders met bewezen uptime in Nederland en België?

Dat begint met het checken van hun serverbetrouwbaarheid en beschikbaarheid. Wil je dat je mail altijd soepel binnenkomt, dan moet je letten op providers met een consistente en transparante uptime-garantie. Denk hierbij aan bekende namen als TransIP, MailBlue en Combell, die al jaren hun belofte waarmaken en verstoringen tot een minimum beperken. Daarnaast is het […]

Hoe herken je providers met goede reputatiescores voor zakelijke e-mail?

Dat is essentieel, want een betrouwbare e-mailprovider voorkomt dat je berichten in de spam belanden en beschermt je zakelijke communicatie. Let daarbij op factoren zoals een sterke domeinreputatie, gebruik van SPF, DKIM en DMARC, en een stabiel verzendgedrag. Zo voorkom je dat je e-mails worden geblokkeerd of verkeerd worden afgeleverd. Daarnaast geeft een provider met […]

Hoe check je of je e-mails goed aankomen bij je klanten of in de spamfolder verdwijnen?

Het is een vraag die je jezelf regelmatig moet stellen als je zakelijke of persoonlijke mails verstuurt. Want stel je voor: je stuurt een belangrijke aanbieding of een nieuwsbrief en je weet niets van de afleveringstatus. Zonde, toch? Met slimme tools en analyses kun je precies nagaan of je mail echt in de inbox valt […]