E-mail

Hoe stel je forwarders veilig in zonder risico op spam?

Forwarders zijn handig om e-mails door te sturen, maar veilig instellen zonder risico op spam vergt slimme stappen. Door te letten op juiste SPF-, DKIM- en DMARC-configuraties voorkom je dat doorgestuurde berichten als spam worden gezien. Dit zorgt ervoor dat je e-mailverkeer betrouwbaar blijft en niet in ongewenste mappen verdwijnt. Ook is het zaak om […]

Hoe voorkom je problemen met dubbele MX-records?

Dubbele MX-records kunnen flink roet in het eten gooien als je e-mail niet soepel moet lopen. Ze bepalen namelijk naar welke mailservers je berichten worden gestuurd. Wanneer er meerdere, overlappende MX-records zijn, kan het zomaar gebeuren dat mailberichten verdwalen, vertraagd aankomen of zelfs geblokkeerd worden. Dus, als je wilt dat je e-mailbox top blijft draaien, […]

Hoe stel je foutmeldingen in bij onbestelbare e-mails?

Dat is een vraag waar veel mensen tegenaan lopen zodra ze merken dat belangrijke boodschappen niet aankomen. Door een goede configuratie van meldingen over bezorgproblemen, zoals bounces, vervang je blinde vlekken door helder inzicht in waarom een e-mail niet aankomt. Denk aan instellingen voor SMTP-fouten, bounce back-berichten, en meldingen bij bijvoorbeeld ongeldige adressen of volle […]

Wat is SPF en waarom is het belangrijk?

Spoofing van jouw bedrijfsdomein is een spelletje met vuur: fraudeurs sturen e-mails die zogenaamd van jouw bedrijf komen, maar in werkelijkheid misleiden ze ontvangers. Zo beschadig je je reputatie en belandt je e-mail meestal in de spamfolder. Gelukkig is er een slimme oplossing: SPF-records. Met deze records geef je duidelijk aan welke servers namens jouw […]

Wat zijn geavanceerde spamfilters en waarom zijn ze belangrijk?

Jouw inbox overladen met spam? Het slim instellen van geavanceerde spamfilters zorgt ervoor dat je alleen relevante berichten binnenkrijgt en ongewenste e-mails buiten de deur blijven. Door gebruik te maken van technieken zoals contentanalyse, afzenderverificatie en machine learning, bouw je een krachtig schild tegen ongewenste mail. Met spamfilters die je zelf fijn afstemt op regels, […]

Hoe stel je je zakelijke mail in op je Android- of iOS-toestel zonder foutmeldingen?

Zakelijke e-mail soepel op je Android of iOS instellen zonder gedoe? Dat wil jij natuurlijk ook! Of je nu een Outlook-account hebt, gebruikmaakt van Gmail, of een IMAP- of Exchange-server koppelt, het correct invoeren van serverinstellingen en authenticatiegegevens is cruciaal om foutmeldingen te vermijden. Dit zorgt ervoor dat je e-mails altijd binnenkomen, zonder dat je […]

Wil je meerdere e-mailadressen gebruiken op één domeinnaam zonder dat het je een cent extra kost?

Dat kan eenvoudiger dan je denkt! Door slimme instellingen zoals e-mailaliassen, doorsturen en e-mail forwarding aan te maken, haal je het meeste uit je domein. Denk aan e-mailstructuren zoals info@mijndomein.nl, support@mijndomein.nl, en verkoop@mijndomein.nl — allemaal verbonden aan dezelfde mailbox, maar elk met zijn eigen duidelijke functie. Met handige tools in jouw webhostingpakket, bijvoorbeeld cPanel of […]

Hoe stel je optimale e-mailforwarding in voor meerdere accounts?

Wil je je e-mails netjes op één plek ontvangen, maar beheer je meerdere accounts? Het slim instellen van e-mailforwarding kan je leven een stuk makkelijker maken. Zo hoef je niet steeds in te loggen op verschillende platforms, maar stuur je al je mail automatisch door naar je hoofdadres. Denk bijvoorbeeld aan het combineren van je […]

Hoe stel je toegangsrechten goed in voor gedeelde zakelijke mailboxen?

Dat is dé vraag voor elk team dat effectief en veilig wil samenwerken. Stel je voor: je deelt een mailbox met collega’s voor klantvragen of projecten, maar niet iedereen moet dezelfde toegang krijgen. Toegangsrechten netjes instellen voorkomt misverstanden, houdt gevoelige informatie beschermd en zorgt ervoor dat iedereen precies kan doen wat nodig is. Dat begint […]

Wat betekent het verplicht stellen van e-mailversleuteling?

Hoe laat je zeker weten dat al je e-mails veilig blijven? Door versleuteling verplicht te stellen bij jouw e-mail hosting. Het zorgt ervoor dat niemand zomaar metlees, doordat berichten worden omgezet in een onleesbare code. Denk aan protocollen zoals TLS, SMTPS en de instellingen in je hostingpaneel of je mailserver die het afdwingen. Zo bescherm […]

Hoe test je eenvoudig of je e-mails goed beveiligd worden verzonden?

Dat draait om het controleren van de juiste beveiligingsprotocollen zoals SSL/TLS, SPF, DKIM en DMARC. Deze technieken zorgen ervoor dat jouw berichten niet zomaar onderschept of vervalst worden, en beschermen zowel jou als je ontvangers tegen phishing en spam. Zonder deze checks kan een onveilige e-mail letterlijk op straat liggen. Stel je voor dat je […]