E-mail

6 tips om aliassen en forwarders veilig te gebruiken binnen je domein.

Grip op je email? Met 6 tips om aliassen en forwarders veilig te gebruiken binnen je domein helpen wij je slimmer doorsturen, bijvoorbeeld facturen en klantenservice, en betere aflevering. We focussen op DNS, SPF, DKIM, DMARC en TLS, vermijden catch all, zetten strakke spamfilters, weren phishing en spoofing, en koppelen aliassen aan heldere rechten en […]

5 tips om e-mailinstellingen duidelijk vast te leggen voor collega’s.

Krijg 5 tips om emailinstellingen duidelijk vast te leggen voor collega’s. Wij zijn hosting en registrar in Nederland en België en geven je een stappenplan. We noteren IMAP SMTP en POP3 met poorten SSL TLS en namen. We bundelen DNS records voor SPF DKIM DMARC zodat afleverbaarheid stijgt en fouten dalen. Met sjablonen voor Outlook […]

Zo kies je een e-mailprovider in Nederland of België die voldoet aan GDPR-eisen.​

Wil je een e-mailprovider kiezen in Nederland of België die voldoet aan GDPR-eisen? Dan is het slim om eerst te checken of de provider echte aandacht besteedt aan privacy en databeveiliging. Let bijvoorbeeld op of de servers binnen de EU staan en of er transparante afspraken zijn over gegevensverwerking, zoals verwerkersovereenkomsten die passen bij de […]

Zo maak je je mailbox schoon zonder per ongeluk belangrijke berichten te verwijderen.​

Je mailbox opruimen kan soms voelen als een lastige klus, vooral als je bang bent om per ongeluk belangrijke e-mails te verwijderen. Juist daarom is het handig om slimme strategieën te gebruiken die je helpen overzicht te bewaren zonder stress. Denk aan het labelen van berichten, het archiveren van oude mails en het gericht gebruikmaken […]

Zo stel je DKIM-records stap-voor-stap in via je domeinbeheer.​

Wil je voorkomen dat je e-mails in de spam belanden of worden onderschept? Zo stel je DKIM-records stap-voor-stap in via je domeinbeheer is je ticket naar veilig mailverkeer. DKIM (DomainKeys Identified Mail) zorgt ervoor dat ontvangers zien dat jouw e-mail écht van jou komt. Door het DKIM-record toe te voegen aan je DNS-instellingen, bescherm je […]

Zo stel je een mail handtekening in voor een professionele uitstraling.​

Een mailhandtekening instellen verdient een professionele aanpak, want het is het visitekaartje van je digitale communicatie. Denk aan je naam, functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en eventueel een link naar je website of social media. Zo zorg je dat iedereen meteen weet met wie ze mailen, wat jouw rol is en hoe ze je kunnen bereiken. Een […]

Zo stel je filters en regels in op webmail om tijd te besparen.​

Je inbox staat bijna dagelijks vol met e-mails die niet altijd even belangrijk zijn. Zo stel je filters en regels in op webmail om tijd te besparen, helpt je om precies die berichten te vangen die meteen je aandacht verdienen. Denk aan het automatisch sorteren van nieuwsbrieven, werkmail of berichten van vrienden, zodat je inbox […]

Zo stel je filters in om zakelijke e-mails automatisch te sorteren en te organiseren.​

Beheer je zakelijke mailbox zonder gedoe en bespaar dagelijks tijd met slimme e-mail filters. Zo stel je filters in om zakelijke e-mails automatisch te sorteren en te organiseren, zorgt ervoor dat belangrijke berichten direct op de juiste plek terechtkomen. Denk aan het automatisch labelen van offertes, het doorsturen van klantvragen naar de juiste afdeling of […]

Zo test je of je e-mail SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen goed staan.​

Je wilt zeker weten dat je e-mailbeveiliging op orde is, maar hoe test je of je e-mail SPF-, DKIM- en DMARC-instellingen goed staan? Deze drie technologieën vormen de ruggengraat van e-mailauthenticatie en beschermen je tegen spoofing en phishing. SPF controleert welke servers namens jouw domein e-mail mogen versturen, DKIM voorziet je berichten van een digitale […]

Zo verbeter je de beveiliging van je e-mail met tweestapsverificatie en versleuteling.​

E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemiddelen, maar helaas ook een populair doelwit voor hackers. Zo verbeter je de beveiliging van je e-mail met tweestapsverificatie en versleuteling is daarom essentieel. Tweestapsverificatie zorgt ervoor dat zelfs als iemand je wachtwoord raadt, ze niet zomaar toegang krijgen tot je inbox. Het voegt een extra laag bescherming […]

Welke wettelijke eisen gelden er voor het archiveren van e-mails in België?

Wil je weten welke wettelijke eisen gelden voor het archiveren van e-mails in België? Dan spring je in een wereld waar privacyregels, bewaartermijnen en digitale bewijsmiddelen samenkomen. Het archiveren van elektronische berichten is geen losse hobby; het draait om het naleven van de Belgische wetgeving, zoals de fiscale en handelswetgeving. Deze wetten bepalen hoe lang […]