E-mail

Hoe ga je om met oude mailboxen van ex-werknemers op je domein?

Dat is een vraag die ieder bedrijf vroeg of laat tegenkomt. Die mailboxen bevatten vaak waardevolle informatie, contactgegevens en zelfs belangrijke zakelijke correspondentie die nog steeds nuttig kan zijn. Tegelijkertijd moet je de privacy beschermen, voldoen aan de AVG en zorgen dat oude accounts geen beveiligingsrisico vormen. Het klinkt simpel, maar achter zo’n oude mailbox […]

Hoe garanderen Nederlandse providers compliance met EU privacyregels?

Wil je weten hoe Nederlandse providers zorgen dat ze voldoen aan de strenge EU privacyregels? Het draait om het doorlopen van heldere stappen zoals het implementeren van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het beschermen van persoonsgegevens tegen onbevoegde toegang. Providers investeren sterk in beveiliging en transparantie en werken nauw samen met toezichthouders om boetes […]

Hoe gebruik je SMTP-authenticatie om spam en spoofing tegen te gaan?

Wil je weten hoe je SMTP-authenticatie kunt gebruiken om spam en spoofing tegen te gaan? Dit slimme mechanisme zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers echt e-mails mogen versturen via jouw mailserver. Zo voorkom je dat kwaadwillenden zich voordoen als jouw organisatie of persoonlijke account. Bij SMTP-authenticatie voer je gebruikersnaam en wachtwoord in voordat je mail […]

Hoe herken je betrouwbare GDPR-compliant e-mailproviders in de EU?

Wil je weten hoe je betrouwbare GDPR-compliant e-mailproviders in de EU herkent? Dan draait het eerst om het checken van strikte privacy- en beveiligingsmaatregelen. De beste providers gebruiken end-to-end encryptie, hebben transparante verwerkersovereenkomsten en slaan je data alleen binnen de EU op. Denk aan bekende namen die zich houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), […]

Hoe herken je betrouwbare e-mailproviders met bewezen uptime in Nederland en België?

Dat begint met het checken van hun serverbetrouwbaarheid en beschikbaarheid. Wil je dat je mail altijd soepel binnenkomt, dan moet je letten op providers met een consistente en transparante uptime-garantie. Denk hierbij aan bekende namen als TransIP, MailBlue en Combell, die al jaren hun belofte waarmaken en verstoringen tot een minimum beperken. Daarnaast is het […]

Hoe herken je een betrouwbare aanbieder van e-mailhosting?

Dat begint bij het checken van de veiligheid en stabiliteit. Je wilt geen rare storingen of dat je mail ineens nergens aankomt. Kijk dus goed naar beveiligingstechnieken zoals spamfilters, encryptie en back-ups. Die zorgen dat jouw berichten beschermd blijven en dat je niet voor verrassingen komt te staan. Daarnaast speelt gebruiksgemak een grote rol. Een […]

Hoe herken je phishing-aanvallen via zakelijke e-mail?

Dat is een vraag die steeds vaker opduikt nu cybercriminelen sluwe trucs gebruiken om jou en je bedrijf te misleiden. Vaak lijken zulke mails officieel en urgent, maar juist die haast kan een teken zijn van gevaar. Let goed op verdachte afzenders, twijfelachtige links en onverwachte bijlagen. Een kleine tikfout in een webadres of een […]

Hoe configureer je SPF-records foutloos voor zakelijke e-mail?

Dat is een vraag waarmee je voorkomt dat jouw e-mails in de spam belanden of verdacht worden door ontvangers. Een goed SPF-record werkt als een digitaal visitekaartje dat zegt welke servers jouw e-mail mogen versturen. Zo bescherm je jouw domein tegen misbruik en phishing. Denk aan het toevoegen van de juiste IP-adressen, mailservers en derde […]

Hoe herken je providers met goede reputatiescores voor zakelijke e-mail?

Dat is essentieel, want een betrouwbare e-mailprovider voorkomt dat je berichten in de spam belanden en beschermt je zakelijke communicatie. Let daarbij op factoren zoals een sterke domeinreputatie, gebruik van SPF, DKIM en DMARC, en een stabiel verzendgedrag. Zo voorkom je dat je e-mails worden geblokkeerd of verkeerd worden afgeleverd. Daarnaast geeft een provider met […]

Hoe controleer je de authenticiteit van mails via SPF en DKIM records?

Wil je weten hoe je de authenticiteit van e-mails checkt via SPF en DKIM records? Deze records zijn jouw digitale bodyguards in het gevecht tegen spam en phishing. SPF (Sender Policy Framework) controleert of een mailadres mag verzenden namens een domein, terwijl DKIM (DomainKeys Identified Mail) ervoor zorgt dat de inhoud van je mail onderweg […]

Hoe hou je controle over wie toegang heeft tot welke mailboxen binnen je organisatie?

Het klinkt misschien als een technisch klusje, maar het is juist een cruciale schakel om je bedrijfsgegevens veilig te houden. Denk bijvoorbeeld aan het instellen van duidelijke toegangsrechten, rolgebaseerde machtigingen en het regelmatig controleren van je mailboxbeheer. Zo voorkom je dat onbevoegden zomaar mee kunnen kijken of zelfs berichten kunnen versturen namens collega’s. In een […]