E-mail

Hoe controleer je of jouw domein blacklisted is en wat doe je eraan?

Wil je weten of jouw domein blacklisted is? Dit is cruciaal, want als je domein gedetecteerd wordt als spam of onveilig, kan dit jouw reputatie schaden en je e-mails laten blokkeren. Controleer eenvoudig via online tools of je domein op lijsten staat bij anti-spam organisaties zoals Spamhaus, Barracuda of SURBL. Je krijgt een helder overzicht […]

Hoe controleer je of jouw e-mail hosting voldoet aan ISO-normen?

Jouw e-mail hosting veilig en betrouwbaar laten samenwerken met jou, dat is de kunst. Maar hoe weet je nou of die hosting echt aan de eisen van ISO-normen voldoet? Denk aan het controleren van certificeringen zoals ISO 27001 voor informatiebeveiliging, ISO 20000 voor IT-servicemanagement en ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement. Deze normen zorgen ervoor dat jouw […]

Hoe controleer je of jouw mailboxen beveiligd zijn tegen ongewenste toegang?

Je mailbox is de digitale voordeur van je privéleven en werk, en het is cruciaal om te weten of die goed beveiligd is tegen nieuwsgierige of kwaadwillende aandacht. Het eerste wat je kunt doen is controleren of je sterke wachtwoorden gebruikt en of tweestapsverificatie aanstaat. Dit is je eerste verdedigingslinie tegen ongewenste toegang. Daarnaast is […]

Hoe controleer je proactief de uptime en performance van je e-mailprovider?

Wil je zeker weten dat je e-mailprovider altijd klaarstaat en razendsnel werkt? Het controleren van de uptime en performance van je e-maildienst is dan cruciaal. Denk aan wachttijden, bezorgbaarheid van berichten, en de snelheid waarmee je inbox reageert. Hiermee voorkom je dat belangrijke mailtjes ongelezen blijven of dat je vastloopt op het slechtst mogelijke moment. […]

Hoe ga je om met oude mailboxen van ex-werknemers op je domein?

Dat is een vraag die ieder bedrijf vroeg of laat tegenkomt. Die mailboxen bevatten vaak waardevolle informatie, contactgegevens en zelfs belangrijke zakelijke correspondentie die nog steeds nuttig kan zijn. Tegelijkertijd moet je de privacy beschermen, voldoen aan de AVG en zorgen dat oude accounts geen beveiligingsrisico vormen. Het klinkt simpel, maar achter zo’n oude mailbox […]

Hoe garanderen Nederlandse providers compliance met EU privacyregels?

Wil je weten hoe Nederlandse providers zorgen dat ze voldoen aan de strenge EU privacyregels? Het draait om het doorlopen van heldere stappen zoals het implementeren van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het beschermen van persoonsgegevens tegen onbevoegde toegang. Providers investeren sterk in beveiliging en transparantie en werken nauw samen met toezichthouders om boetes […]

Hoe gebruik je SMTP-authenticatie om spam en spoofing tegen te gaan?

Wil je weten hoe je SMTP-authenticatie kunt gebruiken om spam en spoofing tegen te gaan? Dit slimme mechanisme zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers echt e-mails mogen versturen via jouw mailserver. Zo voorkom je dat kwaadwillenden zich voordoen als jouw organisatie of persoonlijke account. Bij SMTP-authenticatie voer je gebruikersnaam en wachtwoord in voordat je mail […]

Hoe herken je betrouwbare GDPR-compliant e-mailproviders in de EU?

Wil je weten hoe je betrouwbare GDPR-compliant e-mailproviders in de EU herkent? Dan draait het eerst om het checken van strikte privacy- en beveiligingsmaatregelen. De beste providers gebruiken end-to-end encryptie, hebben transparante verwerkersovereenkomsten en slaan je data alleen binnen de EU op. Denk aan bekende namen die zich houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), […]

Hoe beïnvloedt mailboxgrootte de prestaties van je e-mailhosting?

Mailboxgrootte speelt een grote rol bij de prestaties van je e-mailhosting. Hoe meer ruimte je mailbox inneemt, hoe trager het kan gaan. Dat komt doordat grote mailboxen meer opslag- en verwerkingscapaciteit vragen op de mailserver. Stel je voor dat je mailbox helemaal volloopt met duizenden e-mails, bijlagen en oude berichtjes; dan duurt het langer om […]

Hoe check je of je e-mails goed aankomen bij je klanten of in de spamfolder verdwijnen?

Het is een vraag die je jezelf regelmatig moet stellen als je zakelijke of persoonlijke mails verstuurt. Want stel je voor: je stuurt een belangrijke aanbieding of een nieuwsbrief en je weet niets van de afleveringstatus. Zonde, toch? Met slimme tools en analyses kun je precies nagaan of je mail echt in de inbox valt […]

Hoe combineer je je e-mail met Microsoft 365 of Google Workspace zonder conflicten?

Benieuwd hoe je je e-mail soepel integreert met Microsoft 365 of Google Workspace zonder dat alles in de war raakt? Het combineren van je e-mail met deze krachtige platformen vraagt om inzicht in onder meer mailrouting, synchronisatie en beveiligingsinstellingen. Zo voorkom je vooral dubbele berichten, foutieve afzenderadressering of verloren e-mails. Denk ook aan clashvrije kalenderkoppelingen […]