E-mail

Hoe controleer je de authenticiteit van mails via SPF en DKIM records?

Wil je weten hoe je de authenticiteit van e-mails checkt via SPF en DKIM records? Deze records zijn jouw digitale bodyguards in het gevecht tegen spam en phishing. SPF (Sender Policy Framework) controleert of een mailadres mag verzenden namens een domein, terwijl DKIM (DomainKeys Identified Mail) ervoor zorgt dat de inhoud van je mail onderweg […]

Hoe hou je controle over wie toegang heeft tot welke mailboxen binnen je organisatie?

Het klinkt misschien als een technisch klusje, maar het is juist een cruciale schakel om je bedrijfsgegevens veilig te houden. Denk bijvoorbeeld aan het instellen van duidelijke toegangsrechten, rolgebaseerde machtigingen en het regelmatig controleren van je mailboxbeheer. Zo voorkom je dat onbevoegden zomaar mee kunnen kijken of zelfs berichten kunnen versturen namens collega’s. In een […]

Hoe controleer je je DNS-instellingen met tools zoals MXToolbox?

Wil je weten of jouw website of e-mail goed bereikbaar is? Dan is het slim om je DNS-instellingen te checken. Met tools zoals MXToolbox krijg je snel inzicht in je DNS-records, zoals A, MX, CNAME en TXT records. Zo zie je meteen of alles klopt en voorkom je problemen met je domein. Een DNS-check met […]

Hoe controleer je of je e-mailhostingprovider transparant is over databeveiliging?

Het is belangrijk om te weten of jouw provider openheid geeft over de manier waarop ze jouw e-mails en persoonlijke gegevens beschermen. Kijk daarom goed naar hun beleid rondom privacy, de gebruikte encryptietechnieken en de certificeringen die zij kunnen tonen. Zo weet je zeker dat je e-mail veilig blijft en niet zomaar bij anderen terechtkomt. […]

Wil je weten hoe je checkt of jouw hostingprovider echt voldoet aan de AVG-standaarden?

Dit is essentieel om te zorgen dat persoonsgegevens veilig worden behandeld en dat je website aan de privacyregels voldoet. Denk aan zaken als databeveiliging, verwerkersovereenkomsten, en de locatie van servers — allemaal belangrijke onderdelen om scherp op te blijven. Je wilt bijvoorbeeld weten of jouw provider transparant is over waar je data wordt opgeslagen. Staat […]

Hoe controleer je of jouw domein blacklisted is en wat doe je eraan?

Wil je weten of jouw domein blacklisted is? Dit is cruciaal, want als je domein gedetecteerd wordt als spam of onveilig, kan dit jouw reputatie schaden en je e-mails laten blokkeren. Controleer eenvoudig via online tools of je domein op lijsten staat bij anti-spam organisaties zoals Spamhaus, Barracuda of SURBL. Je krijgt een helder overzicht […]

De complete checklist voor het verhuizen van e-mail naar een andere provider zonder gedoe.​

Ben je toe aan een frisse start en wil je graag je e-mail verhuizen naar een andere provider zonder gedoe? Dan is een goede voorbereiding essentieel. Denk aan het veiligstellen van je huidige e-maildata, het controleren van je contactpersonen en het goed instellen van je nieuwe inbox. Zo voorkom je dat er belangrijke berichten verloren […]

E-mail instellen op Apple Mail met een eigen domein?

Zo doe je dat foutloos. Het klinkt misschien lastig, maar zodra je weet wat je moet doen, is het eigenlijk best simpel. Je hebt een eigen domein, een betrouwbare mailserver, en natuurlijk Apple Mail klaarstaan. Het draait allemaal om de juiste instellingen voor je inkomende en uitgaande mailservers, een veilige verbinding via SSL, en jouw […]

E-mail via je hosting of via externe dienst? Voor- en nadelen op een rij.​

E-mail via je hosting of via externe dienst? Voor- en nadelen op een rij is een vraag die veel ondernemers en particulieren zich stellen. Je kunt kiezen voor e-mail die bij je webhosting zit inbegrepen, maar ook voor een externe e-mailservice zoals Google Workspace of Microsoft 365. Elke optie heeft zo zijn sterke punten en […]

Heb je een domeinnaam gekocht? Zo koppel je die snel en veilig aan je mailbox.​

Heb je net een domeinnaam gekocht? Dan wil je die natuurlijk zo snel en veilig mogelijk koppelen aan je mailbox, zodat je professioneel e-mailverkeer kunt voeren. Het instellen van de juiste DNS-records zoals MX, SPF, DKIM en DMARC is essentieel om te zorgen dat je e-mails betrouwbaar aankomen en beschermd zijn tegen spam of misbruik. […]

Heb je last van e-mails die niet aankomen? Zo verbeter je je e-mail deliverability in vijf stappen.​

Heb je last van e-mails die niet aankomen? Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je belangrijke berichten met klanten of collega’s wilt delen. Slechte e-mail deliverability betekent dat je mail vaak in de spam belandt of helemaal niet aangekomen is. Dit beïnvloedt niet alleen je communicatie, maar kan ook je professionele reputatie schaden. Gelukkig […]