E-mail

Waarom SPF, DKIM en DMARC essentieel zijn als je niet op een spamlijst wil belanden.​

Je wilt niet dat je e-mails onterecht als spam worden gemarkeerd, toch? Daarom zijn SPF, DKIM en DMARC absoluut onmisbaar. Deze technologieën helpen je te bewijzen dat jij echt degene bent die een bericht verzendt en houden fraudeurs buiten de deur. Zonder deze e-mailbeveiliging loop je het risico dat je communicatie geblokkeerd wordt of in […]

Waarom is lokale serverhosting voordelig voor Belgische mkb’ers?

Lokale serverhosting kan voor Belgische mkb’ers echt een gamechanger zijn. Het betekent dat jouw bedrijfsdata dichtbij blijft, wat snelheid en betrouwbaarheid flink verbetert. Denk aan snellere toegang tot bestanden en soepelere websiteprestaties – essentials als je klanten snel wilt bedienen en zelf efficiënt wilt werken. Bovendien zorgt het voor extra veiligheid. Wanneer servers in België […]

Wat is een SPF-record en waarom is het essentieel?

SPF-records zijn cruciaal om te voorkomen dat je e-mails in de spam belanden, maar toch maken velen fouten bij het instellen. Vaak gaat het mis door onjuiste syntax, te veel DNS-lookups of vergeten updates bij wijzigingen in je mailserver. Deze problemen kun je niet zomaar negeren, want ze zorgen ervoor dat je e-mails niet goed […]

Waarom je e-mailmigratie het beste overlaat aan professionele diensten.​

E-mailmigratie klinkt misschien eenvoudig: je verplaatst je berichten, contactpersonen en afspraken van de ene dienst naar de andere. Maar in werkelijkheid is het een ingewikkeld proces vol onverwachte valkuilen. Denk aan dataverlies, verkeerde instellingen of urenlang niet kunnen werken. Daarom is het slim om die overstap over te laten aan professionele diensten. Zij zorgen voor […]

Waarom backup-functionaliteiten van e-mailservers vaak over het hoofd worden gezien.​

Backup-functionaliteiten van e-mailservers staan vaak in de schaduw terwijl ze juist cruciaal zijn. Jij denkt misschien: “Mijn provider regelt dat wel.” Maar helaas blijkt dat veel organisaties en kleine bedrijven niet doorhebben hoe kwetsbaar hun e-maildata is zonder een goede backup. Soms mist het simpelweg aan bewustzijn of wordt er gedacht dat het ingewikkeld is. […]

Waarom je niet zomaar e-mails uit je zakelijke inbox mag verwijderen.​

Waarom je niet zomaar e-mails uit je zakelijke inbox mag verwijderen, is een kwestie die verder reikt dan je eerste gevoel. Zakelijke e-mails bevatten vaak belangrijke informatie over contracten, afspraken, belastingaangiften, en geschillen – aspecten die je later nog nodig kunt hebben. Het zomaar weggooien van berichten kan dus leiden tot het missen van kritieke […]

Waarom backups cruciaal zijn, zelfs als je denkt dat jouw e-mails veilig zijn.​

Je denkt misschien dat jouw e-mails veilig zijn, maar dat is vaak een illusie. Waarom backups cruciaal zijn, zelfs als je denkt dat jouw e-mails veilig zijn, komt doordat ongelukjes, hackers of technische storingen altijd onverwacht om de hoek kunnen komen kijken. Stel je voor dat je belangrijke zakelijke correspondentie of persoonlijke berichten ineens kwijt […]

Waarom je regelmatig SPF, DKIM en DMARC moet controleren voor veilige communicatie.​

Waarom je regelmatig SPF, DKIM en DMARC moet controleren voor veilige communicatie? Juist doordat e-mail het meest gebruikte communicatiemiddel is, ligt het risico op phishing en spoofing altijd op de loer. SPF zorgt ervoor dat alleen vertrouwde mailservers jouw naam mogen gebruiken, terwijl DKIM een digitale handtekening meelevert om de authenticiteit te garanderen. DMARC combineert […]

Waarom bedrijven overstappen van gratis providers naar gespecialiseerde e-mail hosts.​

Waarom bedrijven overstappen van gratis providers naar gespecialiseerde e-mail hosts, is een vraag die steeds vaker opduikt. Veel ondernemingen ontdekken dat gratis e-maildiensten zoals Gmail of Outlook qua veiligheid, betrouwbaarheid en professionaliteit tekortschieten wanneer ze opschalen. Denk aan het voorkomen van spam, betere beveiliging tegen hacks en het voorkomen dat belangrijke berichten in de spamfolder […]

Waarom je regelmatig je SPF en DKIM instellingen moet controleren.​

Waarom je regelmatig je SPF en DKIM instellingen moet controleren, is eigenlijk een slimme zet om je e-mailcommunicatie veilig en betrouwbaar te houden. SPF en DKIM zijn cruciaal om te voorkomen dat jouw e-mails als spam worden gezien of, nog erger, dat iemand anders namens jou gaat mailen. Door geregeld te checken of deze instellingen […]

Wat betekent overstappen van Gmail naar een eigen domein?

Wil je overstappen van Gmail naar een eigen domein zonder je contacten te verliezen? Dat kan zeker, maar het vraagt wel wat voorbereiding. Denk aan het exporteren van je contacten via een CSV- of vCard-bestand, zodat je alles netjes bewaart. Daarna kun je deze gegevens importeren in je nieuwe e-mailomgeving, bijvoorbeeld via Microsoft 365, Google […]