E-mail

Waarom EU-hosted e-mailsystemen populair zijn voor privacybewuste bedrijven.​

Je wilt weten waarom EU-hosted e-mailsystemen zo geliefd zijn bij privacybewuste bedrijven. Nou, het draait vooral om de strenge Europese privacyregels, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Die zorgen ervoor dat je e-maildata veilig en vertrouwelijk blijft binnen de Europese Unie. Dit betekent minder zorgen over datalekken en ongewenste toegang van derde partijen. Bovendien biedt […]

Waarom GDPR-compliance een basisvoorwaarde is bij zakelijke e-mail hosting.​

Zakelijke e-mail hosting draait niet alleen om opslag en bereikbaarheid, maar vooral ook om veiligheid en privacy. Daarom is GDPR-compliance een onmisbare basisvoorwaarde. Zonder strikte naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming loop je als bedrijf risico’s op datalekken, boetes en het verlies van vertrouwen van klanten én partners. Stel je voor: je ontvangt een belangrijke […]

Hoeveel opslagruimte heb je écht nodig voor je zakelijke mailbox?

Hoeveel opslagruimte heb je ?cht nodig voor je zakelijke mailbox? Het is iets wat je misschien niet direct bedenkt, maar juist cruciaal is voor een soepel werkproces. Denk aan het aantal e-mails dat dagelijks binnenkomt, bijlagen die je opslaat en archieven die je bewaart. Sommige bedrijven versturen veel grote bestanden, terwijl anderen vooral korte berichten […]

In vijf stappen je e-mail instellen op Outlook met je eigen domein, zonder frustratie.​

Wil je jouw e-mail koppelen aan Outlook met je eigen domein, maar zonder gedoe en frustratie? Met een slimme aanpak en een duidelijk stappenplan heb je binnen no-time je mailbox ingesteld. Het geheim zit ’m in het juist instellen van je MX-records, het selecteren van het juiste e-mailprotocol (IMAP of POP3), en het zorgvuldig configureren […]

Instellen van SPF-records uitgelegd voor ondernemers die hun e-mail professioneel willen beveiligen.​

Wil je je e-mail professionaliseren en beschermen tegen vervalsing en spam? Het instellen van SPF-records uitgelegd voor ondernemers die hun e-mail professioneel willen beveiligen, helpt jou daarbij. SPF-records (Sender Policy Framework) zorgen ervoor dat ontvangende mailservers kunnen checken of mails echt van jouw domein komen. Zo voorkom je dat kwaadwillenden onder jouw naam e-mails sturen […]

Is het nodig om back-ups te maken van je zakelijke e-mail als je hosting goed geregeld is?

Je hosting kan dan misschien stevig en betrouwbaar lijken, maar is het echt genoeg om blind te vertrouwen op de bescherming van je zakelijke e-mail? Denk aan per ongeluk verwijderen van berichten, technische storingen of zelfs digitale inbreuk — dit soort dingen komen toch overal voor. Daarom is het slim om altijd back-ups te maken […]

Wat is webmail precies en hoe werkt het?

Is webmail geschikt voor dagelijks gebruik of toch beter overstappen op een client? Die vraag duikt vaak op als je mailt van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Webmail is makkelijk toegankelijk, werkt via je browser en heeft geen installatie nodig. Handig voor snelle check, maar hoe zit het met snelheid, offline toegang en […]

Kan je meerdere domeinen koppelen aan één e-mailserver? Zo doe je dat veilig.​

Kan je meerdere domeinen koppelen aan één e-mailserver? Zeker weten, en het is slimmer dan je denkt. Als je verschillende bedrijven, merken of projecten hebt, wil je die mailstromen overzichtelijk en veilig beheren. Denk aan domeinen zoals jouwbedrijf.nl en jouwbedrijf.com die allemaal via dezelfde e-mailserver lopen. Maar dan komt meteen de vraag: hoe doe je […]

Wat betekent overstappen van Gmail naar een eigen domein?

Wil je overstappen van Gmail naar een eigen domein zonder je contacten te verliezen? Dat kan zeker, maar het vraagt wel wat voorbereiding. Denk aan het exporteren van je contacten via een CSV- of vCard-bestand, zodat je alles netjes bewaart. Daarna kun je deze gegevens importeren in je nieuwe e-mailomgeving, bijvoorbeeld via Microsoft 365, Google […]

Kan je per mailbox verschillende quota’s instellen? Zo regel je dat.​

Kan je per mailbox verschillende quota’s instellen? Zo regel je dat. Dat is een veelgestelde vraag wanneer je een e-mailsysteem goed wilt beheren. Stel, in een bedrijf gebruikt iedereen dezelfde opslagruimte, dan loopt de server vaak snel vol. Daarom is het handig om per mailbox een eigen opslaglimiet in te stellen. Daarmee beheer je de […]

Kan je zakelijke e-mail automatisch laten doorsturen? Hier zijn je opties en valkuilen.​

Benieuwd of je zakelijke e-mail automatisch kunt laten doorsturen? Goed nieuws: dat kan, maar er zijn verschillende opties en dingen waar je op moet letten. Bijvoorbeeld, je kunt regels instellen in e-mailclients zoals Outlook of Gmail, gebruikmaken van hosted oplossingen, of zelfs via je bedrijfssysteem sturen. Handig als je verantwoordelijkheden deelt of een collega tijdelijk […]