E-mail

Instellen van SPF-records uitgelegd voor ondernemers die hun e-mail professioneel willen beveiligen.​

Wil je je e-mail professionaliseren en beschermen tegen vervalsing en spam? Het instellen van SPF-records uitgelegd voor ondernemers die hun e-mail professioneel willen beveiligen, helpt jou daarbij. SPF-records (Sender Policy Framework) zorgen ervoor dat ontvangende mailservers kunnen checken of mails echt van jouw domein komen. Zo voorkom je dat kwaadwillenden onder jouw naam e-mails sturen […]

Is het nodig om back-ups te maken van je zakelijke e-mail als je hosting goed geregeld is?

Je hosting kan dan misschien stevig en betrouwbaar lijken, maar is het echt genoeg om blind te vertrouwen op de bescherming van je zakelijke e-mail? Denk aan per ongeluk verwijderen van berichten, technische storingen of zelfs digitale inbreuk — dit soort dingen komen toch overal voor. Daarom is het slim om altijd back-ups te maken […]

Wat is webmail precies en hoe werkt het?

Is webmail geschikt voor dagelijks gebruik of toch beter overstappen op een client? Die vraag duikt vaak op als je mailt van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Webmail is makkelijk toegankelijk, werkt via je browser en heeft geen installatie nodig. Handig voor snelle check, maar hoe zit het met snelheid, offline toegang en […]

Kan je meerdere domeinen koppelen aan één e-mailserver? Zo doe je dat veilig.​

Kan je meerdere domeinen koppelen aan één e-mailserver? Zeker weten, en het is slimmer dan je denkt. Als je verschillende bedrijven, merken of projecten hebt, wil je die mailstromen overzichtelijk en veilig beheren. Denk aan domeinen zoals jouwbedrijf.nl en jouwbedrijf.com die allemaal via dezelfde e-mailserver lopen. Maar dan komt meteen de vraag: hoe doe je […]

Wat betekent overstappen van Gmail naar een eigen domein?

Wil je overstappen van Gmail naar een eigen domein zonder je contacten te verliezen? Dat kan zeker, maar het vraagt wel wat voorbereiding. Denk aan het exporteren van je contacten via een CSV- of vCard-bestand, zodat je alles netjes bewaart. Daarna kun je deze gegevens importeren in je nieuwe e-mailomgeving, bijvoorbeeld via Microsoft 365, Google […]

Kan je per mailbox verschillende quota’s instellen? Zo regel je dat.​

Kan je per mailbox verschillende quota’s instellen? Zo regel je dat. Dat is een veelgestelde vraag wanneer je een e-mailsysteem goed wilt beheren. Stel, in een bedrijf gebruikt iedereen dezelfde opslagruimte, dan loopt de server vaak snel vol. Daarom is het handig om per mailbox een eigen opslaglimiet in te stellen. Daarmee beheer je de […]

Kan je zakelijke e-mail automatisch laten doorsturen? Hier zijn je opties en valkuilen.​

Benieuwd of je zakelijke e-mail automatisch kunt laten doorsturen? Goed nieuws: dat kan, maar er zijn verschillende opties en dingen waar je op moet letten. Bijvoorbeeld, je kunt regels instellen in e-mailclients zoals Outlook of Gmail, gebruikmaken van hosted oplossingen, of zelfs via je bedrijfssysteem sturen. Handig als je verantwoordelijkheden deelt of een collega tijdelijk […]

Tips om spam tegen te gaan met geavanceerde filterinstellingen in je hostingpakket.​

Spam in je e-mailbox is niet alleen irritant, het kan ook je veiligheid en productiviteit flink ondermijnen. Door slimme, geavanceerde filterinstellingen in je hostingpakket te gebruiken, houd je ongewenste mailtjes effectief buiten de deur. Deze tips helpen je de juiste balans te vinden tussen filteren en het niet missen van belangrijke berichten. Met technieken zoals […]

Tips voor het opzetten van zakelijke mailboxen voor je team, inclusief rolverdeling.​

Wil je jouw team soepeler laten samenwerken en het mailverkeer overzichtelijk houden? Dan zijn slimme tips voor het opzetten van zakelijke mailboxen voor je team, inclusief rolverdeling, precies wat je nodig hebt. Denk aan het aanmaken van gezamenlijke postvakken, het bepalen van wie mails leest, beantwoordt of archiveert. Het voorkomt dubbele taken en zorgt dat […]

Veelgemaakte fouten bij het instellen van DNS-records voor e-mail en hoe je ze vermijdt.​

DNS-records zijn onmisbaar voor een goede werking van je e-mail. Toch sluipen hier vaak fouten in, zoals het verkeerd configureren van SPF, DKIM en DMARC records. Deze fouten zorgen ervoor dat je mail niet aankomt, in spam belandt of zelfs geblokkeerd wordt. Denk aan het vergeten toevoegen van een SPF-record of een onvolledig DKIM-signatuur, waardoor […]

Waarom Belgische bedrijven lokale hostingproviders prefereren boven internationale spelers.​

Waarom kiezen Belgische bedrijven sneller voor lokale hostingproviders dan voor grote internationale spelers? Het draait om meer dan alleen snelheid: directe communicatie, heldere afspraken en snelle support spelen een cruciale rol. Lokale hostingbedrijven snappen bovendien de Belgische markt en wetgeving beter, waardoor je zeker bent van een betrouwbare partner die dicht bij huis staat. Daarnaast […]