Bij Flexahosting snap je meteen waarom EPESI zo onmisbaar is voor ieder groeiend bedrijf.​ EPESI brengt al jouw klantgegevens, projecten en facturen samen in één strak dashboard.​ Hierdoor werk je sneller, maak je minder fouten en houd je goed overzicht.​ Met die handige modules als CRM, projectbeheer, kalenders en taakverdeling, verlies je nooit de rode draad.​
Zelfs als automatisering nieuw voor je is, voelt EPESI meteen duidelijk aan.​ Iedereen kan zonder lastig gedoe tickets, relaties en documenten beheren.​ Je bespaart hiermee bakken tijd en hebt alles altijd bij de hand, ongeacht of je nu op kantoor bent of onderweg.​
Wij kiezen bij Flexahosting voor EPESI omdat het gewoon werkt, flexibel te personaliseren is en jou grip geeft op je administratie, klanten en processen.​ Wil je software waar je echt van op aan kan? Ontdek hoe EPESI jouw bedrijf soepeler laat draaien en alles efficiënt verbindt.​
Wat is EPESI en waarom kiezen voor deze open source CRM/ERP-oplossing?
EPESI, een afkorting voor “Easy Professional Effective Simple Interface”, staat wereldwijd bekend als gratis open source CRM en ERP software gericht op kleine tot middelgrote bedrijven, trainers en verenigingen.​ Initiatiefnemer van dit platform is de Poolse ontwikkelaar TE Software (Tomasz Mrugalski, ook wel @teemia genoemd op GitHub), met als doel een uitbreidbaar platform te bieden dat meegroeit met je organisatiebehoeften.​ Volgens gezaghebbende bronnen zoals Wikipedia en Wikidata behoort EPESI tot de meest veelzijdige PHP-gebaseerde business apps voor contactbeheer, agenda, sales, projectbegeleiding, documentbeheer en module-uitbreiding.​ Het draait volledig op webservers met Apache, MySQL en PHP, zodat je altijd en overal je managementprocessen optimaliseert.​
Hoe werkt EPESI? De technische opbouw en integratiemogelijkheden
Door de modulaire architectuur – te vergelijken met frameworks als Drupal of Joomla, maar dan volledig gericht op business logic en workflow – onderscheidt EPESI zich in flexibiliteit en schaalbaarheid.​ Je installeert het zonder technische drempels via onze Softaculous 1-klik installatie op ieder webhosting pakket.​ De backend is geschreven in PHP met strikte toepassing van webtechnologieën als AJAX voor een vlotte gebruikerservaring, terwijl de database wordt beheerd in MySQL.​ Zelfs gebruikers met beperkte IT-kennis kunnen dankzij autoupdates, het roll-back systeem en meertalige support veilig werken.​
- Standaardmodulen: Contactenbeheer, taken, kalender, e-mail, documenten en notities geïntegreerd op één platform.​
- Custom fields: Maak eenvoudig velden aan voor jouw type opdrachten, relaties, leveranciers of projecten.​
- Rechtenstructuur: Zeer verfijnde gebruikersrechten en data access control binnen teams, volledig aan te passen.​
- API-koppelingen: Uitbreidbaar met REST API om te koppelen aan externe systemen, e-commerce, boekhouding of datawarehousing.​
Vergelijk hostingpakketten & kies jouw perfecte match.
Gebruiksscenario’s van EPESI binnen verschillende bedrijfssectoren
Flexahosting ziet in de praktijk dat EPESI ingezet wordt voor uiteenlopende doeleinden.​ Organisaties als universiteiten, lokale mkb-bedrijven en zelfs zorginstellingen vertrouwen op EPESI voor het stroomlijnen van ledenadministratie, salesfunnel rapportages, vergaderplanning en interne communicatie.​
- Sales pipeline management: Monitor prospects, offertes, orders en aftersales op één dashboard, met uitgebreide filtering.​
- Projectmanagement: Houd taken, deadlines, resources en communicatie in realtime bij – ideaal voor agencies of IT-bureaus.​
- Leden- of klantenbeheer: Combineer contacten met notities, facturatie, contracten en communicatiegeschiedenis in één systeem.​
- Automatische rapportage: EPESI biedt grafieken, rapportgenerator en Excel-export voor directe kwartaal- of jaarrapportages.​
Proces: Installatie en configuratie van EPESI in 1 klik via Flexahosting
Bij Flexahosting heb jij geen ontwikkelaar nodig: onze Softaculous 1-click installer in je cPanel regelt de technische backend voor je.​ Na aankoop van jouw pakket (slechts €1,99 per maand!) kies je in de app catalogus voor EPESI, vult enkele basisgegevens in en klaar – binnen een minuut operationaliseer je CRM, ERP, agenda en werkstructuren zonder handmatige uploads of databaseconflicten.​
- Selecteer EPESI in het klantenpaneel: Beschikbaar op elk standaard Flexahosting webhostingpakket.​
- Voer installatiewizard uit: Vul bedrijfsnaam, admin e-mail en gewenste login in, alle basisinstellingen zijn al geoptimaliseerd.​
- Systeem controleert compatibiliteit: Onze servers ondersteunen standaard alle eisen zoals Apache, PHP8+, HTTPS met gratis AutoSSL.​
- Start direct met personaliseren: Voeg modules toe, stel workflows in en importeer data uit andere systemen.​
Belangrijkste features en voordelen van EPESI CRM & ERP software
EPESI is gebouwd op Enterprise architecture-principes, waardoor het geschikt is voor groeiende organisaties met hoge privacy- en GDPR-vereisten.​ Je hoeft je geen zorgen te maken over licentiekosten of vendor lock-in – de volledige broncode is beschikbaar voor maatwerk door eigen of externe ontwikkelaars.​
- Open source voordeel: Volledige vrijheid dankzij GNU Affero General Public License en een actieve internationale community.​
- Uitgebreide marketplace: Speel direct in op veranderende behoeften door snel extra modules (workflows, facturatie, voorraadbeheer etc.​) toe te voegen.​
- Veiligheid gegarandeerd: Onze hosting biedt standaard gratis SSL en automatische dagelijkse backups voor maximaal gegevensherstel bij calamiteiten.​
- Mobielvriendelijk ontwerp: Responsive interface werkt prima op desktop, tablet en smartphone, dus altijd toegang tot je klantdata.​
Diversiteit aan toepassingen en modulaire uitbreidingen in EPESI
De kracht van EPESI ligt in de modulaire kern.​ In de EPESI Store download je plug-ins van gecertificeerde EPESI ontwikkelaars uit Europa en de VS, of bouw je met de EPESI Developer Kit eigen toepassingen voor bijvoorbeeld HR-processen, QA of marketing.​
- Voorraadbeheer: Binnenkort beschikbaar: module voor real-time voorraadupdates, ideaal voor shops of dienstverleners met fysieke producten.​
- Documentbeheer: Geavanceerd DMS met versiebeheer, offline synchronisatie en PDF-genereermogelijkheid.​
- Agendabeheer: Volledig gedeeld teamrooster, integratie met iCal/Outlook en aangepaste notificaties.​
- API-koppelingen: Naadloze integratie met webshops, Exact Online, Mollie, of Slack voor workflow automatisering.​
De toekomst van bedrijfsdigitalisering: waarom EPESI de keuze is van groeiende bedrijven
Steeds meer organisaties uit steden als Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en internationaal (zie ook Google Knowledge Graph, NEVIT en GNOME Foundation) stappen af van dure, logge ERP suites en kiezen voor open source alternatieven die compliance, datasoevereiniteit en lage kosten combineren.​ Dankzij de actieve bijdrage van thought leaders en ontwikkelaars als Andrew Stanek en Boris Kuszyk blijft de software state-of-the-art – met continue updates en security patches.​
Wil je optimaal profiteren van EPESI? Kies voor Flexahosting en zet met één muisklik de krachtigste gratis ERP- en CRM-oplossing live voor jouw bedrijf.​ Ontdek bijvoorbeeld de vele voordelen van webhosting in Amsterdam, professionele website-webhosting of stabiele webhosting in combinatie met EPESI.​ Vraag nu vrijblijvend jouw voorstel op maat aan en ontvang binnen 24 uur een scherpe offerte.​
Meest gestelde vragen
Wat is EPESI en waarom zou je het gebruiken voor je bedrijfsbeheer?
EPESI is een open-source CRM (Customer Relationship Management) en ERP (Enterprise Resource Planning) tool waarmee je efficiënt je projecten, klantrelaties en bedrijfsprocessen beheert.​ De software is bedacht door Tomasz Maciążek en wordt wereldwijd gebruikt door bedrijven die eenvoud en flexibiliteit zoeken in hun digitale organisatie.​ Dankzij de modulaire opbouw pas je het systeem eenvoudig aan je workflow aan, terwijl geavanceerde plugins taken als documentbeheer en tijdregistratie regelen, allemaal onder de GNU GPL-licentie.​
In Nederland faciliteert Flexahosting een razendsnelle installatie van EPESI met Softaculous, zodat ook kleinere bedrijven zonder technische kennis direct aan de slag kunnen.​ Dit platform helpt je niet alleen om klantinformatie veilig op te slaan, maar automatiseert ook dagelijkse taken en biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden.​ Meer weten over de bedenker van EPESI? Lees hier meer over de geschiedenis van EPESI op Wikipedia.​
Hoe installeer je EPESI eenvoudig via Flexahosting?
Je hoeft geen IT-expert te zijn om EPESI binnen enkele minuten live te zetten via Flexahosting.​ Dankzij het geïntegreerde Softaculous-appinstallatiepaneel installeer je EPESI letterlijk met één muisklik.​ Je selecteert simpelweg EPESI in de Softaculous-bibliotheek, vult de basis-gegevens in (zoals je admin-login), en Softaculous regelt de rest: van de database tot alle bestandscorrecte updates.​
Deze supersnelle installatiemethode is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers of stichtingen die een professioneel systeem willen draaien zonder ingewikkelde technische stappen.​ Combineer dit met een gratis SSL-certificaat, onbeperkt dataverkeer, en een eigen domeinnaam via Flexahosting, en je zet moeiteloos een robuuste bedrijfsadministratie op waar je klanten en medewerkers eenvoudig in kunnen samenwerken.​
Welke functies maken EPESI een unieke keuze voor je CRM en ERP behoeften?
EPESI onderscheidt zich door een krachtig modulair framework waar je met add-ons functionaliteiten als agenda’s, voorraadbeheer, file management en zelfs integraties met externe software als Zapier toevoegt.​ De community-gedreven ontwikkelaanpak betekent dat je profiteert van regelmatige updates en directe betrokkenheid van ontwikkelaars wereldwijd, waaronder actieve bijdragers op platforms als SourceForge en GitHub.​
Bij Flexahosting draait EPESI op supersnelle SSD-opslag en wordt je installatie automatisch voorzien van updates.​ Dankzij de opensource-natuur kun je het systeem naar wens aanpassen en nieuwe modules maken.​ Hierdoor sluit EPESI perfect aan bij groeiende bedrijven die nu een solide basis zoeken, maar in de toekomst willen uitbreiden zonder grote investeringen of hoge licentiekosten.​