E-mail

Hoe maak je e-mailbeheer helder voor een klein team zonder IT-afdeling?

Hoe maak je emailbeheer helder voor een klein team zonder IT afdeling? Wij maken het simpel, zodat je postvak, rollen en werkafspraken direct kloppen. We regelen domein en DNS, SPF, DKIM en DMARC, IMAP en SMTP, webmail, aliassen, gedeelde inbox, regels en labels, autoresponder en handtekening, backup en migratie, sterk spamfilter en phishingbescherming, plus tweefactorauthenticatie. […]

Waarom een aparte mailbox voor formulieren overzicht en veiligheid geeft.

Waarom een aparte mailbox voor formulieren overzicht en veiligheid geeft blijkt meteen in de praktijk. Wij als hosting en registrar in Nederland en België zetten je formuliermail apart, van contact tot offerte, zodat je niets mist. Je krijgt helder overzicht, minder ruis en snelle opvolging met labels, filters en regels. Koppeling met CRM en ticketing […]

Wat je doet als synchronisatie tussen apparaten onbetrouwbaar voelt.

Wat je doet als synchronisatie tussen apparaten onbetrouwbaar voelt start bij meten. We testen wifi en mobiele data en checken of hetzelfde cloudaccount op al je apparaten staat. Daarna zetten we e mail, agenda en contacten goed met IMAP, CalDAV en CardDAV, schakelen push in, legen cache en verhelpen conflicten in iCloud, Google Drive en […]

6 tips om aliassen en forwarders veilig te gebruiken binnen je domein.

Grip op je email? Met 6 tips om aliassen en forwarders veilig te gebruiken binnen je domein helpen wij je slimmer doorsturen, bijvoorbeeld facturen en klantenservice, en betere aflevering. We focussen op DNS, SPF, DKIM, DMARC en TLS, vermijden catch all, zetten strakke spamfilters, weren phishing en spoofing, en koppelen aliassen aan heldere rechten en […]

5 tips om e-mailinstellingen duidelijk vast te leggen voor collega’s.

Krijg 5 tips om emailinstellingen duidelijk vast te leggen voor collega’s. Wij zijn hosting en registrar in Nederland en België en geven je een stappenplan. We noteren IMAP SMTP en POP3 met poorten SSL TLS en namen. We bundelen DNS records voor SPF DKIM DMARC zodat afleverbaarheid stijgt en fouten dalen. Met sjablonen voor Outlook […]

Zo kies je een e-mailprovider in Nederland of België die voldoet aan GDPR-eisen.​

Wil je een e-mailprovider kiezen in Nederland of België die voldoet aan GDPR-eisen? Dan is het slim om eerst te checken of de provider echte aandacht besteedt aan privacy en databeveiliging. Let bijvoorbeeld op of de servers binnen de EU staan en of er transparante afspraken zijn over gegevensverwerking, zoals verwerkersovereenkomsten die passen bij de […]

Zo maak je je mailbox schoon zonder per ongeluk belangrijke berichten te verwijderen.​

Je mailbox opruimen kan soms voelen als een lastige klus, vooral als je bang bent om per ongeluk belangrijke e-mails te verwijderen. Juist daarom is het handig om slimme strategieën te gebruiken die je helpen overzicht te bewaren zonder stress. Denk aan het labelen van berichten, het archiveren van oude mails en het gericht gebruikmaken […]

Zo stel je DKIM-records stap-voor-stap in via je domeinbeheer.​

Wil je voorkomen dat je e-mails in de spam belanden of worden onderschept? Zo stel je DKIM-records stap-voor-stap in via je domeinbeheer is je ticket naar veilig mailverkeer. DKIM (DomainKeys Identified Mail) zorgt ervoor dat ontvangers zien dat jouw e-mail écht van jou komt. Door het DKIM-record toe te voegen aan je DNS-instellingen, bescherm je […]

Zo stel je een mail handtekening in voor een professionele uitstraling.​

Een mailhandtekening instellen verdient een professionele aanpak, want het is het visitekaartje van je digitale communicatie. Denk aan je naam, functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en eventueel een link naar je website of social media. Zo zorg je dat iedereen meteen weet met wie ze mailen, wat jouw rol is en hoe ze je kunnen bereiken. Een […]

Zo stel je filters en regels in op webmail om tijd te besparen.​

Je inbox staat bijna dagelijks vol met e-mails die niet altijd even belangrijk zijn. Zo stel je filters en regels in op webmail om tijd te besparen, helpt je om precies die berichten te vangen die meteen je aandacht verdienen. Denk aan het automatisch sorteren van nieuwsbrieven, werkmail of berichten van vrienden, zodat je inbox […]

Zo stel je filters in om zakelijke e-mails automatisch te sorteren en te organiseren.​

Beheer je zakelijke mailbox zonder gedoe en bespaar dagelijks tijd met slimme e-mail filters. Zo stel je filters in om zakelijke e-mails automatisch te sorteren en te organiseren, zorgt ervoor dat belangrijke berichten direct op de juiste plek terechtkomen. Denk aan het automatisch labelen van offertes, het doorsturen van klantvragen naar de juiste afdeling of […]