E-mail

Wat betekent warm-up van je e-maildomein en waarom is het belangrijk?

Wat betekent ‘warm-up’ van je e-maildomein en waarom is het belangrijk? Het is de slimme strategie waarbij je je nieuwe e-maildomein geleidelijk aan het grote publiek voorstelt. Denk aan het langzaam opbouwen van je verzendvolume en het zorgvuldig verzenden van mails aan betrokken ontvangers. Zo laat je mailboxproviders zien dat je betrouwbaar bent, waardoor je […]

Wanneer merk je dat een e-mailpakket met meer mailboxen nodig is?

Wanneer begin je eigenlijk te knellen met je huidige e-mailpakket? Stel, je merkt dat je team groeit en iedereen een eigen adres nodig heeft, of dat je verschillende projecten overzichtelijk apart wilt beheren. Dan is het slim om te upgraden naar een e-mailpakket met meer mailboxen. Zo houd je communicatie gescheiden en voorkom je een […]

Email geblokkeerd wat nu?

Wat doe je als je e-mail geblokkeerd wordt door grote providers? Het kan flink frustrerend zijn als je berichten niet aankomen bij Gmail, Outlook of andere grote e-maildiensten. Dit probleem heeft vaak te maken met spamfilters, blacklists of verkeerde instellingen zoals een ontbrekende SPF- of DKIM-record. Je beseft dan pas hoe ingewikkeld e-mailbezorging eigenlijk is. […]

Vergelijking tussen en webmail en e-mailprogramma’s?

Wanneer kies je voor webmail boven Outlook of Thunderbird? Die vraag komt vaak op zodra je kijkt naar gemak versus krachtige functies. Webmail, zoals Gmail of Outlook.com, is ideaal als je snel wilt inloggen vanaf elke computer of smartphone zonder iets te installeren. Geen gedoe met updates of instellingen, gewoon direct toegang tot je inbox […]

Wat is het effect van een geblokkeerd IP-adres bij grote e-maildiensten?

Je merkt ineens dat je mails niet meer aankomen of dat grote e-maildiensten als Gmail, Outlook of Yahoo je berichten tegenhouden. Dat kan betekenen dat jouw IP-adres geblokkeerd is. Dit gebeurt vaak door blokkades op basis van spamfilters, zwarte lijsten of een slechte reputatie van je IP. Het is vervelend, want je wil gewoon zorgen […]

Wanneer moet je een mailbox archiveren in plaats van verwijderen?

Wanneer je mailbox te vol raakt, vraag je je misschien af: wanneer moet je een mailbox archiveren in plaats van verwijderen? Archiveren is ideaal als je e-mails wilt bewaren voor later, zoals belangrijke zakelijke berichten, klantcorrespondentie of garantiebonnen. Verwijderen is daarentegen geschikt voor onnodige e-mails, spam of tijdelijke informatie die je echt niet meer nodig […]

Wanneer moet je mailboxlimieten verhogen voor een betere workflow?

Wanneer merk je dat je mailbox steeds voller raakt en je belangrijke mails terughoudt vanwege beperkte opslag? Het verhogen van mailboxlimieten kan dan een slimme zet zijn om je workflow soepeler te laten verlopen. Vooral bij bedrijven of intensieve e-mailgebruikers waar het mailverkeer en bijlagen toenemen, zorgt een te krappe limiet voor frustratie en vertraging. […]

Wanneer overstappen naar een gespecialiseerde e-mail provider verstandig is.​

Je hoeft niet langer vast te houden aan een algemene e-maildienst als je merkt dat je communicatie belangrijker wordt dan ooit. Wanneer overstappen naar een gespecialiseerde e-mail provider verstandig is, hangt vaak samen met online veiligheid, betrouwbare bezorging en professionele functionaliteiten die een gewone provider niet altijd biedt. Stel je voor dat belangrijke klantmails steeds […]

Wat betekenen bounce rates voor zakelijke mail en hoe verbeter je die?

Bounce rates in zakelijke mail vertellen je hoe vaak je e-mails niet aankomen bij de ontvangers. Dit komt doordat adressen onjuist zijn, de inbox vol zit, of servers je mail niet accepteren. Zo’n ‘bounce’ kan een harde terugstuurmelding zijn of juist een zachte waarschuwing dat de mail tijdelijk niet bezorgd werd. Begrijpen wat bounce rates […]

Wat is een relay server en hoe werkt die in dataverkeer?

Wat betekenen relay servers en wanneer gebruik je die bij grotere volumes? Een relay server fungeert als tussenstation dat berichten of data doorstuurt van de ene server naar de andere. Vooral bij grote aantallen e-mails of dataflow zorgt zo’n server ervoor dat het verkeer soepel en beheersbaar blijft, zonder dat je hoofdserver overbelast raakt. Het […]

Wat betekenen termen als SMTP, IMAP en POP3 in begrijpelijke taal?

Benieuwd naar wat termen als SMTP, IMAP en POP3 in begrijpelijke taal betekenen? Deze drie protocollen vormen de basis van hoe e-mail versturen en ontvangen werkt. SMTP zorgt ervoor dat jouw bericht onderweg komt naar de ontvanger, terwijl IMAP en POP3 bepalen hoe je die e-mails op je apparaat leest en opslaat. Zie het als […]