E-mail

Wat is het effect van een geblokkeerd IP-adres bij grote e-maildiensten?

Je merkt ineens dat je mails niet meer aankomen of dat grote e-maildiensten als Gmail, Outlook of Yahoo je berichten tegenhouden. Dat kan betekenen dat jouw IP-adres geblokkeerd is. Dit gebeurt vaak door blokkades op basis van spamfilters, zwarte lijsten of een slechte reputatie van je IP. Het is vervelend, want je wil gewoon zorgen […]

Wanneer moet je een mailbox archiveren in plaats van verwijderen?

Wanneer je mailbox te vol raakt, vraag je je misschien af: wanneer moet je een mailbox archiveren in plaats van verwijderen? Archiveren is ideaal als je e-mails wilt bewaren voor later, zoals belangrijke zakelijke berichten, klantcorrespondentie of garantiebonnen. Verwijderen is daarentegen geschikt voor onnodige e-mails, spam of tijdelijke informatie die je echt niet meer nodig […]

Wanneer moet je mailboxlimieten verhogen voor een betere workflow?

Wanneer merk je dat je mailbox steeds voller raakt en je belangrijke mails terughoudt vanwege beperkte opslag? Het verhogen van mailboxlimieten kan dan een slimme zet zijn om je workflow soepeler te laten verlopen. Vooral bij bedrijven of intensieve e-mailgebruikers waar het mailverkeer en bijlagen toenemen, zorgt een te krappe limiet voor frustratie en vertraging. […]

Wanneer overstappen naar een gespecialiseerde e-mail provider verstandig is.​

Je hoeft niet langer vast te houden aan een algemene e-maildienst als je merkt dat je communicatie belangrijker wordt dan ooit. Wanneer overstappen naar een gespecialiseerde e-mail provider verstandig is, hangt vaak samen met online veiligheid, betrouwbare bezorging en professionele functionaliteiten die een gewone provider niet altijd biedt. Stel je voor dat belangrijke klantmails steeds […]

Wat betekenen bounce rates voor zakelijke mail en hoe verbeter je die?

Bounce rates in zakelijke mail vertellen je hoe vaak je e-mails niet aankomen bij de ontvangers. Dit komt doordat adressen onjuist zijn, de inbox vol zit, of servers je mail niet accepteren. Zo’n ‘bounce’ kan een harde terugstuurmelding zijn of juist een zachte waarschuwing dat de mail tijdelijk niet bezorgd werd. Begrijpen wat bounce rates […]

Wat is een relay server en hoe werkt die in dataverkeer?

Wat betekenen relay servers en wanneer gebruik je die bij grotere volumes? Een relay server fungeert als tussenstation dat berichten of data doorstuurt van de ene server naar de andere. Vooral bij grote aantallen e-mails of dataflow zorgt zo’n server ervoor dat het verkeer soepel en beheersbaar blijft, zonder dat je hoofdserver overbelast raakt. Het […]

Wat betekenen termen als SMTP, IMAP en POP3 in begrijpelijke taal?

Benieuwd naar wat termen als SMTP, IMAP en POP3 in begrijpelijke taal betekenen? Deze drie protocollen vormen de basis van hoe e-mail versturen en ontvangen werkt. SMTP zorgt ervoor dat jouw bericht onderweg komt naar de ontvanger, terwijl IMAP en POP3 bepalen hoe je die e-mails op je apparaat leest en opslaat. Zie het als […]

Wat betekent DMARC precies binnen e-mailbeveiliging?

Wat betekent DMARC en hoe beschermt het je domein tegen misbruik? DMARC is een veiligheidssysteem dat voorkomt dat kwaadwillenden jouw e-mailadres misbruiken om valse berichten te sturen. Het is een slimme combinatie van twee andere technieken, SPF en DKIM, die samen controleren of een e-mail echt van jou komt. Zo voorkom je dat jouw domein […]

Wat betekent ‘catch-all mailbox’ en waarom moet je daar voorzichtig mee zijn?

Een catch-all mailbox is een speciaal soort e-mailaccount dat alle berichten opvangt die naar een domein worden gestuurd, ook als het adres niet precies bestaat. Stel je voor: iemand typt een e-mailadres verkeerd, bijvoorbeeld info@bedrijf.nl in plaats van contact@bedrijf.nl, dan komt die mail toch binnen in de catch-all mailbox. Dat klinkt handig, want je mist […]

Waarom veilige webmail belangrijk is voor jouw bedrijfsveiligheid.​

Veilige webmail speelt een cruciale rol in het beschermen van jouw bedrijfsinformatie. Denk aan gevoelige e-mails vol klantgegevens, contracten of financiële overzichten die dagelijks binnenkomen. Zonder goede beveiliging loop je het risico op datalekken, phishingaanvallen en ransomware, die jouw bedrijf kunnen verlammen of ernstige reputatieschade kunnen veroorzaken. Je webmail beveiligen betekent ook zorgen voor sterke […]

Waarom zakelijke e-mailhosting beter werkt met lokale klantenservice.​

Zakelijke e-mailhosting draait niet alleen om het veilig opslaan en versturen van berichten; het gaat ook om snelle, persoonlijke ondersteuning. Wanneer je kiest voor lokale klantenservice, krijg je direct hulp van iemand die jouw taal spreekt en de regionale markt begrijpt. Wil je bijvoorbeeld snel schakelen bij storingen of advies over specifieke bedrijfsbehoeften? Dan is […]