Ben je bezig met een WordPress website en wil je ervoor zorgen dat de e-mails die je verstuurt niet als ongewenst worden weggefilterd? Je bent niet de enige die met deze frustratie te maken heeft. Het is essentieel je mailverzending optimaal in te richten zodat jouw communicatie daadwerkelijk je bezoekers bereikt.
Het begint allemaal met een stevige technische basis: zorg dat jouw e-mailserver goed geconfigureerd is en dat je afspraken zoals SPF en DKIM correct zijn ingesteld. Deze instellingen helpen je te authentificeren als legitieme verzender. Bovendien kun je door gebruik te maken van een betrouwbare SMTP-plugin de leverbaarheid van je e-mails verbeteren.
Maar er is meer! Gebruik heldere subjectregels zonder misleidende of overdreven spam-achtige woorden. Zorg ook voor relevante inhoud die aansluit bij de verwachtingen van je lezers. Kwaliteit staat voorop, dus maak je e-mails persoonlijk en waardevol. Niet alleen verminder je zo de kans op spam-markeringen, je bouwt ook nog eens een sterke relatie op met je publiek. Zo voeg je waarde toe niet alleen aan je e-mails, maar aan de hele ervaring op je WordPress site.
Email deliverability verbeteren voor WordPress
Om ervoor te zorgen dat je WordPress e-mails niet als spam worden gemarkeerd, is de eerste stap het verbeteren van de email deliverability. Dat is de kans dat je emails daadwerkelijk de inbox van je ontvanger bereiken.
- Gebruik een professioneel emailadres: Een emailadres dat eindigt op @jouwwebsite.nl komt betrouwbaarder over en verhoogt de kans op een succesvolle aflevering.
- Maak gebruik van een SMTP-provider: Hiermee wordt de email via een gespecialiseerde server verzonden, wat betrouwbaarder is dan de standaard PHP mail functie van WordPress.
- Voeg SPF- en DKIM-records toe: Dit zijn emailverificatie technieken die bewijzen dat de email daadwerkelijk van jouw domein komt, waardoor de kans kleiner is dat het als spam wordt gemarkeerd.
- Controleer je IP-reputatie: Verstuur je veel emails, zorg er dan voor dat je IP-adres niet op een zwarte lijst staat. Dit kan de afleverbaarheid sterk beïnvloeden.
Email content optimaliseren
Naast technische aspecten, speelt de inhoud van je emails ook een belangrijke rol in de strijd tegen spamfilters.
- Vermijd spam-trigger woorden: Woorden zoals ‘gratis’, ‘geld verdienen’ en ‘100% tevreden’ kunnen je emails in de spamfolder laten belanden.
- Wees duidelijk en bondig: Een heldere onderwerpregel die overeenkomt met de inhoud kan vertrouwen wekken bij zowel ontvangers als spamfilters.
- Maak gebruik van witruimte en afbeeldingen: Een goed opgemaakte email met voldoende witruimte en relevante afbeeldingen verhoogt de leesbaarheid en komt professioneler over.
- Gebruik een duidelijke call-to-action: Stuur je lezers met een heldere call-to-action naar de gewenste actie, zoals het bekijken van een product of inschrijven voor een nieuwsbrief.
Authenticatieproces instellen
Een goed ingesteld authenticatieproces is fundamenteel om te voorkomen dat je WordPress e-mails als spam worden gemarkeerd. Dit proces omvat een aantal technische stappen, die cruciaal zijn voor een correcte emailaflevering.
Regelmatig email lijsten opschonen
Zorg ervoor dat je email lijst schoon en up-to-date is. Verwijder inactieve abonnees en zorg ervoor dat je geen emails stuurt naar adressen die hard bouncen of als spam markeren.
Email gedrag monitoren en analyseren
Analyseer de prestaties van je verzonden emails. Hoeveel worden er geopend en wat is de click-through rate? Door deze data te gebruiken, kun je je email strategie voortdurend verbeteren.
Conclusie en actie ondernemen
Bovenstaande stappen helpen je om de kans te verkleinen dat je WordPress e-mails als spam worden gemarkeerd. Belangrijk is om steeds op de hoogte te blijven van de beste praktijken omtrent email verzending. En mocht je nog op zoek zijn naar een betrouwbare partner voor je email hosting, overweeg dan Flexahosting voor slechts €54 per jaar. Zo zorg je ervoor dat jouw zakelijke communicatie niet alleen professioneel maar ook effectief is.
Meest gestelde vragen
1. Hoe voorkom ik dat mijn WordPress e-mails in de spambox belanden?
Begin met het configureren van een betrouwbare SMTP-server voor het versturen van e-mails uit WordPress. Dit verbetert de authenticatie en toont aan dat je e-mails afkomstig zijn van een geloofwaardige bron. Stel vervolgens SPF- en DKIM-records in op je domein om te bewijzen dat je toestemming hebt om vanaf dit domein te mailen en dat jouw berichten niet vervalst zijn. Samen met ons bij Flexahosting zorgen we voor een robuuste e-mailinfrastructuur om je kansen op een spamclassificatie te minimaliseren.
2. Hoe gebruik ik mijn WordPress-site om e-mails te versturen die niet gemarkeerd worden als spam?
Zorg ervoor dat je e-mails relevante inhoud bevatten en niet te veel verkoopjargon of verdachte links erin staan. Een persoonlijke aanheer kan helpen, evenals het vermijden van misleidende onderwerpregels. Onthoud dat het opbouwen van een goede reputatie voor jouw e-mails cruciaal is; als je e-mails vaak betrouwbaar en interessant zijn, zullen ontvangers ze minder snel als spam markeren. Als je meer tips wilt voor een probleemloze e-mail deliverability voor jouw WordPress website, ontdek hoe Flexahosting je daarmee kan helpen.
3. Wat zijn de beste praktijken om te zorgen dat mijn WordPress e-mails afgeleverd worden?
Een professioneel e-mailadres dat matcht met je domein verhoogt de geloofwaardigheid. Vermijd het gebruik van gratis e-maildiensten voor zakelijke communicatie, omdat deze e-mails vaker als spam aangemerkt worden. Test je e-mails regelmatig met verschillende e-maildiensten om er zeker van te zijn dat ze correct afgeleverd worden. En vergeet niet je e-mail lijsten schoon te houden door inactieve leden en hard bounces te verwijderen. Bij Flexahosting bieden we WordPress webhosting die naadloos integreert met e-mail diensten om een soepele aflevering van je e-mails te waarborgen.
