Ben je het zat dat je domeinnaam misbruikt wordt voor spam? Het instellen van een SPF-record is een slimme zet om je e-mail reputatie te beschermen. SPF, wat staat voor Sender Policy Framework, helpt je om aan te geven welke mail servers gemachtigd zijn om e-mails te versturen namens jouw domein. Hiermee voorkom je dat spammers jouw domeinnaam gebruiken om ongewenste e-mails te versturen.
Het opzetten van een SPF-record is niet ingewikkeld. Begin met het identificeren van alle servers die e-mails mogen versturen voor jouw domein. Dit kunnen je eigen SMTP-servers zijn, maar ook diensten zoals Mailchimp of Google Workspace. Vervolgens creëer je een TXT-record in je DNS-instellingen met de juiste SPF-syntax, die alle geautoriseerde verzendende servers opsomt.
Een correct geconfigureerd SPF-record vermindert de kans dat legitieme e-mails als spam worden gemarkeerd. Het maakt je e-mailverkeer betrouwbaarder en verbetert de algehele e-mailbeveiliging. Zorg ervoor dat je SPF-record up-to-date blijft, vooral als je wijzigingen aanbrengt in je e-maildiensten of servers. Zo blijf je de spammers een stap voor en zorg je ervoor dat je communicatie soepel en veilig verloopt.
Wat is een SPF-record en het belang ervan
SPF staat voor Sender Policy Framework, een e-mailverificatietechniek die helpt bij het bestrijden van spam. Een SPF-record is een TXT-record in de DNS-instellingen van je domein, dat aangeeft welke mailservers geautoriseerd zijn om e-mails te versturen namens jouw domein. Hierdoor kunnen ontvangende e-mailservers controleren of inkomende e-mails van jouw domein legitiem zijn, wat de kans op spam en phishing verkleint.
Geschiedenis van SPF en e-mailverificatie
SPF werd in 2004 geïntroduceerd als een manier om de identiteit van afzenders van e-mails te verifiëren. Het doel was om het voor spammers moeilijker te maken om e-mailadressen te vervalsen, een veelgebruikte tactiek bij het versturen van spam en phishing-mails. Sindsdien is SPF een standaardpraktijk geworden in e-mailverificatie en wordt het ondersteund door de meeste e-mailproviders.
Hoe werkt een SPF-record?
- Verificatie van de afzender: Wanneer een e-mail wordt ontvangen, controleert de ontvangende mailserver het SPF-record van het verzendende domein om te bevestigen dat de e-mail afkomstig is van een geautoriseerde server.
- Recordopbouw: Het SPF-record bevat een lijst van IP-adressen en/of servers die e-mails mogen versturen namens het domein.
- Beleidsimplementatie: Afhankelijk van het resultaat van de SPF-check, kan de ontvangende server besluiten de e-mail te accepteren, in quarantaine te plaatsen of te weigeren.
- Feedback naar de verzender: Bij een SPF-fout ontvangt de verzender vaak een melding, wat helpt bij het opsporen van configuratieproblemen of ongeautoriseerd gebruik van het domein.
Stappen om een SPF-record in te stellen
- Toegang tot DNS-beheer: Log in bij je domeinregistrar of DNS-provider waar je domein gehost is.
- Creëer een TXT-record: Voeg een nieuw TXT-record toe aan de DNS-instellingen van je domein.
- Definieer het SPF-beleid: Voer de juiste SPF-waarde in, bijvoorbeeld “v=spf1 ip4:123.456.78.90 -all” waarbij je het IP-adres vervangt door het IP-adres van je mailserver.
- Publiceer en test het record: Sla de wijzigingen op en gebruik een SPF-record checker om te verifiëren dat het record correct is geïmplementeerd.
Verschillende soorten SPF-records en hun betekenis
- v=spf1: Dit geeft de versie van SPF die je gebruikt aan.
- ip4/ip6: Hiermee specificeer je welke IP-adressen geautoriseerd zijn.
- include: Hiermee kun je het SPF-record van een andere domeinnaam opnemen.
- -all/ ~all/ ?all: Dit bepaalt wat er moet gebeuren als een e-mail niet aan het SPF-record voldoet. “-all” staat voor een hard fail, “~all” voor een soft fail en “?all” staat voor neutraal.
Het optimaliseren van je SPF-record voor maximale effectiviteit
Zorg ervoor dat je SPF-record niet te veel IP-adressen of includes bevat, want dit kan leiden tot problemen met de verwerking van het record. Beperk het aantal lookups om te voorkomen dat je SPF-record de limiet overschrijdt, wat kan resulteren in ongeldige verificatie. Het is ook belangrijk om regelmatig je SPF-record te controleren en bij te werken om ervoor te zorgen dat het nog steeds correct is en alle legitieme verzendbronnen bevat.
Controleer je domeinnaam bij Flexahosting
Wil je ervoor zorgen dat je e-mails betrouwbaar en veilig zijn? Begin dan met een sterke basis door je domeinnaam te registreren bij Flexahosting. Voor slechts €1 kun je al een .nl-domeinnaam vastleggen. Profiteer van onze 24/7 support, gratis SSL en de mogelijkheid om zelf je nameservers te beheren. Controleer hier direct de beschikbaarheid van je domeinnaam en zet de eerste stap naar een professionele en veilige online aanwezigheid.
Meest gestelde vragen
1. Wat is een SPF-record en hoe helpt het tegen e-mail spam?
Als je last hebt van spam via e-mails die zogenaamd van jouw domein komen, dan is een SPF-record jouw eerste verdedigingslinie. SPF staat voor Sender Policy Framework en het is een DNS-tekstrecord dat aangeeft welke mailservers namens jouw domein e-mails mogen versturen. Door een SPF-record in te stellen, help je ontvangerservers te verifiëren of inkomende e-mails wel echt van jouw domein afkomstig zijn. Dit vermindert de kans dat spammers jouw domeinnaam misbruiken en beschermt jouw reputatie als afzender.
Bij Flexahosting begrijpen we hoe belangrijk jouw e-mailreputatie is. Wanneer je een SPF-record correct instelt, geef je aan welke mailservers geautoriseerd zijn om namens jouw domein te verzenden. Dit verkleint de kans dat jouw legitieme e-mails als spam worden gemarkeerd. Wil je meer weten over hoe je jouw domein nog beter kunt beschermen? Lees dan verder over domeinnaam registreren en beveiligingsopties bij Flexahosting.
2. Hoe stel je een SPF-record in voor jouw domein bij Flexahosting?
Bij Flexahosting is het instellen van een SPF-record een fluitje van een cent. Log in op je beheerpaneel, ga naar het DNS-beheer van je domein en voeg een TXT-record toe. In dit record vul je de SPF-waarde in, die typisch begint met ‘v=spf1’ gevolgd door een lijst van toegestane mailservers, zoals ‘include:_spf.flexahosting.com’. Sluit af met ‘~all’ om aan te geven dat e-mails die niet aan het record voldoen, als softfail behandeld moeten worden, wat betekent dat ze niet direct worden geweigerd maar wel als verdacht worden gemarkeerd.
Onthoud dat het belangrijk is om alle mailservers die je gebruikt op te nemen in het SPF-record, inclusief eventuele marketing- of nieuwsbriefdiensten. Heb je hulp nodig of wil je dat wij het voor je instellen? Ons team staat 24/7 klaar om je te ondersteunen met professionele hulp en advies. Zo zorgen we samen voor een veilige en spamvrije e-mailervaring.
3. Wat zijn de gevolgen van een incorrect ingesteld SPF-record voor e-mailverkeer?
Een incorrect ingesteld SPF-record kan leiden tot e-mailproblemen, zoals het niet aankomen van legitieme e-mails of het onterecht als spam markeren van jouw uitgaande berichten. Als je SPF-record niet alle mailservers omvat die je gebruikt, kunnen ontvangerservers deze e-mails afwijzen of markeren als spam. Dit kan schadelijk zijn voor jouw e-mailreputatie en de betrouwbaarheid van je communicatie.
Daarom is het essentieel om je SPF-record nauwkeurig te configureren en regelmatig te controleren. Bij Flexahosting helpen we je graag om ervoor te zorgen dat je SPF-record up-to-date en correct is. Neem contact op met onze klantenservice voor persoonlijke ondersteuning en advies, zodat je communicatie via e-mail altijd soepel en veilig verloopt. Met onze expertise en 24/7 support ben je altijd verzekerd van de beste service en beveiliging voor je domein.
